Căutare De Locuri De Muncă

Locuri de muncă administrative: opțiuni, titluri de post și descrieri

Această ilustrație prezintă diferite titluri de posturi administrative, inclusiv

Colleen Tighe / Echilibrul

Posturile administrative pot cuprinde o mare varietate de sarcini. Lucrătorii administrativi sunt cei care oferă sprijin unei companii. Acest suport poate include general management de birou , răspunzând la telefoane , vorbind cu clienții, asistarea unui angajator, munca de birou (inclusiv menținerea înregistrărilor și introducerea datelor) sau o varietate de alte sarcini.

Deoarece administrația este o categorie atât de largă, există multe titluri diferite de posturi administrative. Unele dintre aceste titluri, cum ar fi asistent administrativ și administrator de program, se referă la locuri de muncă cu atribuții similare. Cu toate acestea, unele titluri de post descriu tipuri foarte diferite de locuri de muncă.

Utilizați această listă de locuri de muncă administrative în timpul căutării unui nou post.

De asemenea, puteți folosi această listă pentru a vă încuraja angajatorul să vă schimbe titlul postului pentru a se potrivi mai bine cu responsabilitățile dvs.

Locuri de muncă administrative: salariu și perspective ocupaționale

Majoritatea locurilor de muncă administrative plătesc între 30.000 și 40.000 USD pe an, potrivit Biroului de Statistică a Muncii (BLS). La capătul de jos al scalei de salarizare, funcționarii care înregistrează materiale câștigă un salariu mediu anual de 30.010 USD. Asistenții executivi câștigă de două ori această sumă, realizând un salariu mediu anual de 60.890 USD.

Locurile administrative sunt în declin; cu toate acestea, BLS proiectează locuri de muncă din cauza pensionărilor și schimbărilor de carieră. Aceste locuri de muncă necesită abilități de organizare, comunicare și tehnică , dar sunt adesea deschise candidaților cu diplomă de liceu și o pregătire suplimentară.

Titluri comune de post administrativ

Mai jos este o listă a posturilor administrative comune, organizate în funcție de tipul de post. Citiți mai jos pentru o descriere a fiecărui tip de job. Pentru mai multe informații despre fiecare tip de loc de muncă, consultați Biroul de Statistică a Muncii. Manual de perspective ocupaționale .

Asistenți și secretari administrativi

Secretarii și asistenții administrativi îndeplinesc o varietate de sarcini administrative și de birou. Ei pot răspunde la telefoane și sprijini clienții, organizează fișiere, pregătesc documente și programează întâlniri. Unele companii folosesc termenii „secretari” și „asistenți administrativi” în mod interschimbabil. Cu toate acestea, asistenții administrativi au adesea un grad mai ridicat de responsabilitate. Pe lângă munca de secretar, aceștia pot fi, de asemenea, implicați în organizarea de întâlniri și conferințe, îndeplinirea sarcinilor de contabilitate și chiar gestionarea bugetului biroului.

  • Asistent Administrativ
  • Coordonator Administrativ
  • director administrativ
  • Manager administrativ
  • Manager Servicii Administrative
  • Ofițer de servicii administrative
  • Specialist Administrativ
  • Manager suport administrativ
  • Supraveghetor Suport Administrativ
  • Administrator
  • Director adjunct
  • asistent executiv
  • Administrator Servicii Executive
  • Administrator Resurse Umane
  • Secretar legal
  • secretar medical
  • Administrator de program
  • Manager de program
  • Secretar
  • Coordonator administrativ superior
  • Ofițer superior de servicii administrative
  • Asistent executiv senior
  • Coordonator senior evenimente speciale
  • Asistent de suport senior
  • Specialist senior suport
  • Coordonator evenimente speciale
  • Coordonator Programe Speciale

Colectorii de facturi și conturi

Colectorii de facturi și conturi ajută la gestionarea și menținerea finanțelor unei companii. Ei primesc plăți, înregistrează informații financiare și organizează plata facturilor restante. Ele ajută adesea debitorii să găsească soluții pentru plata facturilor restante. Ei ar putea îndeplini, de asemenea, alte sarcini de birou conexe.

  • Colector de conturi
  • Colector de facturi
  • Coordonator facturare

Funcționari financiari

Acest tip de muncă include funcționari de contabilitate, contabilitate și audit. Acești funcționari produc și mențin înregistrări financiare pentru companii. Există, de asemenea, funcționari financiari care îndeplinesc sarcini mai puțin specificate, cum ar fi efectuarea de tranzacții financiare și ajutorarea clienților. Acești funcționari necesită de obicei o diplomă de liceu, în timp ce contabilii, contabilii și funcționarii de audit necesită o anumită educație postliceală. De multe ori au nevoie de cel puțin ceva cursuri sau experiență în contabilitate .

  • Funcționar contabilitate
  • Grefier de audit
  • Contabil
  • Funcționar de creditare
  • Funcționar financiar
  • Manager de birou
  • Manager de suport Office
  • Supraveghetor de suport de birou
  • Analist Administrativ Senior

Grefieri generali

Funcționarii generali de birou îndeplinesc o varietate de sarcini administrative. Aceștia ar putea răspunde la telefoane, ar putea înregistra înregistrările, pot introduce și menține documente și pot ajuta clienții. S-ar putea, de asemenea, să facă unele tranzacții financiare și contabile de bază.

  • Grefier de facturare
  • Administrator de contract
  • Grefier la dosar
  • Grefier general al biroului
  • Functionar
  • Asistent de personal
  • Dactilograf
  • Procesor de cuvinte

Grefieri de informare

Grefierii de informații îndeplinesc o varietate de sarcini de birou. Ei adună adesea informații pentru a ajuta compania. Acest lucru ar putea implica căutarea în baze de date, preluarea fișierelor sau menținerea înregistrărilor. De obicei, au nevoie de cel puțin ceva cursuri sau experiență cu programele computerizate cu foi de calcul.

  • De introducere a datelor
  • Funcționar de informații
  • Analist Management Records
  • Asistent de suport
  • Specialist suport

Grefieri de corespondență

Funcționarii serviciilor poștale primesc, sortează și livrează corespondența. De asemenea, pot asista clienții fie prin telefon, fie personal.

  • Funcționar de corespondență
  • Lider grefier de corespondență

Grefieri de înregistrare a materialelor

Funcționarii de înregistrare a materialelor urmăresc informațiile despre produs. Acestea asigură expedierea corectă a articolelor, urmăresc expedierile și mențin inventarul. S-ar putea să înregistreze o parte din datele lor într-un birou, dar adesea petrec timp urmărind inventarul în depozitul companiei.

  • Manager de utilități
  • Grefier de înregistrare a materialelor
  • Coordonator senior

Receptionisti

Recepționerii îndeplinesc o varietate de sarcini administrative. Ei sunt adesea primul punct de contact pentru clienți și clienți. Ei răspund la telefoane, salută clienții și răspund la întrebări despre organizație.

  • Manager relații cu clienții
  • Asistent de birou
  • Recepţioner
  • Asistent virtual
  • Recepționer virtual

Surse articol

  1. Biroul de Statistică a Muncii. Ocupații de birou și suport administrativ . Accesat 16 martie 2021.

  2. Biroul de Statistică a Muncii. Grefieri de înregistrare a materialelor . Accesat 16 martie 2021.

  3. Biroul de Statistică a Muncii. Secretari executivi si asistenti administrativi executivi . Accesat 16 martie 2021.