Scrisori Și E-Mailuri

Exemple de salutare cu scrisori de afaceri

Vedere de sus a unei femei care folosește un computer în timp ce lucrează/studie într-o cameră modernă.

•••

JGalione / Getty Images



CuprinsExtindeCuprins

Cand tu scriu o scrisoare de afaceri , este important să includeți un salut adecvat la începutul scrisorii dvs. Acest lucru este valabil indiferent dacă trimiteți mesajul prin e-mail sau prin poștă. Folosirea unui salut adecvat stabilește tonul pentru scrisoarea dvs. și îi arată destinatarului că înțelegeți regulile de bază ale etichetei în afaceri.

În timp ce un simplu „Bună”, „Bună,” sau chiar „Hei” este adecvat în corespondența obișnuită, un salut mai formal este potrivit atunci când trimiteți e-mail despre o problemă legată de afaceri, cum ar fi o scrisoare de intenție , scrisoare de recomandare , sau scrisoare de anchetă .

Următoarea este o listă de exemple de scrisori de salut care sunt adecvate pentru corespondența de afaceri și de angajare. Mai târziu, vom explica cum să selectați și să formatați un salut, precum și cum să adresați o scrisoare cuiva al cărui nume nu îl cunoașteți.

Exemple de salutare cu scrisori de afaceri

  • Dragă domnule Smith
  • Dragi domnule și doamnă Smith
  • Dragi domnule White și doamnă Smith
  • Dragă dr. Smith
  • Dragă judecător Smith
  • Stimata doamna Jones
  • Dragă Jane Doe
  • Dragă dr. Haven
  • Dragi dr. și doamnă Haven
  • Dragă prenume (dacă cunoașteți bine persoana)

Toate aceste salutări încep cu cuvântul drag. Deși puteți începe pur și simplu o scrisoare cu numele persoanei, aceasta poate fi interpretată greșit ca fiind bruscă sau chiar nepoliticoasă. Este întotdeauna sigur să-ți începi salutul cu cuvântul drag dintr-o scrisoare de afaceri.

O excepție este atunci când utilizați salutul general Pentru cei interesati , dar mai multe despre asta într-o clipă.

Încercați să găsiți o persoană de contact

Cu toate acestea, înainte de a folosi un salut general (sau de a întrerupe un salut), faceți tot posibilul pentru a încerca să aflați numele persoanei pe care o contactați. Dacă aplicați sau întrebați despre un loc de muncă iar numele managerului de angajare nu este inclus pe lista de locuri de muncă, este posibil să căutați titlul angajatorului sau al managerului de angajare pe site-ul companiei. Dacă există un număr de contact, ați putea, de asemenea, să sunați și să cereți unui asistent administrativ numele managerului de angajare.

Dacă trimiteți un alt tip de scrisoare , puteți în continuare să căutați numele persoanei pe site-ul web al companiei sau să vorbiți cu un asistent administrativ sau cu contactul companiei pentru a cere numele persoanei la care încercați să o contactați.

Când nu aveți o persoană de contact

Dacă nu aveți o persoană de contact la organizație, puteți fie să renunțați la salut și să începeți cu primul paragraf al scrisorii dvs., fie să utilizați un salut general precum Pentru cei interesati . „Către cine vă interesează” este considerat depășit, așa că verificați alte opțiuni înainte de a o utiliza.

Salutări generale pentru scrisori de afaceri

  • Stimate Manager Serviciu Clienți
  • Stimata echipa de service clienti
  • Stimate manager de angajare
  • Dragă echipă de angajare
  • Stimate manager de resurse umane
  • draga domnule sau doamna
  • Draga echipa
  • Pentru cei interesati

Ghid pentru nume și titluri

Folosiți domnul sau doamna.

Salutul ar trebui să utilizeze de obicei numele de familie al persoanei, împreună cu „Mr. sau „Doamna”. În general, evitați utilizarea 'D-na.' sau „domnișoară” cu excepția cazului în care sunteți sigur cum dorește să i se adreseze o femeie destinatară. Când aveți îndoieli, utilizați implicit „Ms.”

  • Stimata doamna Smith
  • Stimate domnule Jones
Extinde

Ce să enumerați pentru o persoană cu un doctorat sau o diplomă medicală

Dacă îi scrieți cuiva care are un doctorat sau o diplomă în medicină, utilizați forma prescurtată: „Dr.”. Cu toate acestea, pentru alte titluri (cum ar fi profesor, judecător, rabin etc.), scrieți titlul complet și scrieți-l cu majuscule. De exemplu, salutul dvs. într-o scrisoare către un judecător ar fi „Dragă judecător Barnard”. Sau, dacă corespondența ta a fost cu un rabin, ai putea scrie: „Dragă rabin Williams”.

  • Dragă dr. Hancock
  • Dragă judecător Simona
Extinde

Ce să enumerați pentru mai mulți destinatari

Când scrisoarea dvs. este către mai mult de o persoană, scrieți-le toate numele separat, separându-le prin virgule. De exemplu, „Stimați domnule Hobbes, doamna Luxe și domnule Hopman”. Pentru cuplurile căsătorite, dacă o persoană din cuplu și-a schimbat numele, trebuie să utilizați numele de familie o singură dată. De exemplu, „Stimați domnule și doamna Smith”.

  • Stimate doamna Cicana, Dr. Liberman si doamna Danes
  • Dragi domnule și doamnă Foyle
Extinde

Când nu cunoști genul

Uneori, genul unei persoane este neclar din cauza unui nume – nume precum „Corey” sau „Blake” sunt atât nume comune de femei, cât și de bărbați. Dacă acesta este cazul, investigați pentru a determina sexul căutând mai departe LinkedIn sau site-ul unei companii. Dar dacă rămâne ambiguu, scrieți pur și simplu numele complet al persoanei, renunțând la titlu. De exemplu, „Dragă Corey Meyer”.

  • Dragă Bailey Timmons
  • Dragă Rowan McDaniels
Extinde

Cum să formatați o scrisoare de salut

Urmați salutul cu două puncte sau virgulă, un spațiu și apoi începeți primul paragraf al scrisorii dvs. Utilizarea două puncte este opțiunea mai formală. De exemplu:

Dragă domnule Smith:

[Primul paragraf al scrisorii.]

Extinde

Verificați ortografia înainte de a trimite

În cele din urmă, înainte de a trimite o scrisoare de afaceri, asigurați-vă că ați scris corect numele persoanei. Verificați de două ori ortografia pe site-ul companiei sau pe LinkedIn.

Luați în considerare să cereți unui prieten de încredere să vă corecteze mesajul înainte de a-l trimite, acordând o atenție deosebită ortografiei numelor.

Recomandări cheie

  • Când scrieți corespondență de afaceri, începeți întotdeauna mesajul cu un salut formal, mai degrabă decât obișnuit: Stimate domnule Jones, nu cu Salut. Dear ar trebui să precedă întotdeauna numele destinatarului, cu excepția ocaziilor în care nu puteți găsi informații de contact și trebuie să utilizați Către cine vă interesează.
  • Dacă aveți îndoieli cu privire la numele, sexul sau titlul profesional al destinatarului dvs., căutați aceste informații uitându-vă la contul său LinkedIn sau site-ul web al companiei. De asemenea, este bine să sunați la departamentul de resurse umane sau la biroul de recepție al angajatorului și să cereți aceste informații.
  • Confirmați că ați folosit scrierea corectă a numelui corespondentului dvs. verificând ortografia acestuia pe site-urile de socializare sau pe paginile web ale companiei.