Căutare De Locuri De Muncă

Angajatorii vă pot cere numărul de securitate socială?

Când și când să nu partajați SSN-ul dvs

o cerere de angajare pe care se sprijină un pix și card de asigurări sociale

•••

Daniel Fela / istockphoto

CuprinsExtindeCuprins

Mulți solicitanți de locuri de muncă sunt preocupați de furnizarea numerelor lor de securitate socială (SSN) atunci când completează cererile de angajare. Legile de stat variază cu privire la informațiile care pot fi colectate de la solicitanți și majoritatea statelor nu interzic companiilor să solicite numere de securitate socială.

Cu toate acestea, aveți dreptul de a decide dacă vă simțiți confortabil sau nu să oferiți numărul dvs. de securitate socială - doar rețineți că acest lucru vă poate afecta șansa de a fi angajat.

De ce solicită angajatorii numere de securitate socială în aplicații?

Unii angajatori (inclusiv agențiile de angajare de stat și guvernul federal) solicită solicitanților să-și menționeze numărul de securitate socială (SSN) atunci când completează cererile de angajare. Angajatorii ar putea dori ca numărul dvs. de securitate socială să efectueze a verificare a antecedentelor sau verificarea creditului.

The Legea privind raportarea echitabilă a creditului reglementează utilizarea verificărilor antecedentelor pentru angajare. Angajatorii trebuie să obțină permisiunea dumneavoastră scrisă înainte de a efectua o verificare a antecedentelor și trebuie să vă anunțe despre ceea ce descoperă.

În plus, mai multe state au interzis sau limitat utilizarea verificări de credit pentru solicitanții de locuri de muncă. Majoritatea angajatorilor care efectuează aceste verificări nu fac acest lucru până când sunteți mai departe în procesul de angajare decât cererea inițială.

Când vă pot cere angajatorii numărul de securitate socială?

Angajatorii au voie să le ceară solicitanților numerele de securitate socială în toate statele. Mai multe state, inclusiv New York, Connecticut și Massachusetts, cer angajatorilor să pună în aplicare măsuri de protecție precum criptarea pentru a proteja confidențialitatea persoanelor aflate în căutarea unui loc de muncă.

Cu toate acestea, Societatea pentru Managementul Resurselor Umane îi sfătuiește pe angajatori să solicite numere de securitate socială numai atunci când este absolut necesar.În practică, aceasta înseamnă că mulți angajatori pot alege să amâne cererea până mai târziu în proces.

Consultați Departamentul de Stat al Muncii pentru a afla orice restricții pentru angajatorii locali care solicită numărul dvs. de securitate socială.

Opțiunile dvs. pentru completarea cererii

Doar pentru că ți se cere numărul tău de securitate socială, nu înseamnă că ești obligat să-l dai. Este important ca persoanele aflate în căutarea unui loc de muncă să știe că nu sunt obligați legal să furnizeze numerele lor de securitate socială angajatorilor, cu excepția guvernului și locuri de muncă legate de securitatea națională sau locuri de muncă care necesită verificarea creditului.

Odată cu creșterea furtului de identitate, este logic să fii precaut atunci când dai numărul tău de securitate socială. Dacă angajatorul spune că furnizarea numărului dvs. de securitate socială este opțională, puteți alege pur și simplu să nu-l dați. Dacă este necesar în aplicație, puteți alege totuși să nu o listați dacă este posibil.

  • Adăugați o explicație. Este posibil să puteți explica în cererea dvs. că nu vă simțiți confortabil să le oferiți numărul dvs. de securitate socială în acest moment al procesului de solicitare a unui loc de muncă. Cu toate acestea, rețineți că, dacă orice listă de locuri de muncă necesită numărul dvs. de securitate socială și nu îl enumerați, cererea dvs. poate să nu fie luată în considerare.
  • Este posibil să îl lăsați necompletat. Dacă completați o cerere de angajare, este posibil să puteți sări peste secțiunea în care vă solicită SSN. Sau notați că ați fi dispus să împărtășiți numărul dvs. de securitate socială odată ce sunteți serios luat în considerare pentru angajare.
  • Ai putea edita ceea ce ai enumerat. O altă opțiune este să enumerați ultimele patru cifre ca 0000. Desigur, angajatorii ar putea alege să elimine solicitanții care nu respectă cererea lor de informații.

Când trebuie să enumerați numărul dvs. de securitate socială

Dacă furnizarea numărului dvs. de securitate socială este un câmp obligatoriu într-o aplicație online, este posibil ca răspunsul să nu fie lăsat necompletat. Înainte de a completa numărul de securitate socială, asigurați-vă că vă aflați pe site-ul legitim al companiei. Dacă aplicați pentru un loc de muncă printr-un site de căutare de locuri de muncă, luați în considerare cercetarea sau apelarea companiei înainte de a aplica pentru a confirma că postarea este legitimă.

Sfaturi pentru evitarea escrocilor

Escrocii cer adesea numere de securitate socială ca parte a unei cereri de angajare false sau ca parte a proces de angajare pentru un loc de muncă care nu există.

  • Angajatorii adevărați nu vă vor cere niciodată să le trimiteți bani ca parte a unei cereri de angajare. Nu vi se va cere să cumpărați un kit, software sau materiale pentru o lucrare.
  • Dacă un angajator cu care nu ai lucrat niciodată sau despre care nu ai auzit niciodată îți dă un cec, probabil că este și o înșelătorie. Rupeți cecul și încetați comunicarea cu compania.
  • Cu siguranță nu trimiteți prin e-mail numărul dvs. de securitate socială niciunui potențial angajator sau nimănui.
  • Evitați să distribuiți orice informații personale în afara informațiilor dvs. de contact. Nu includeți, de exemplu, numărul permisului de conducere și/sau informațiile despre cardul de credit.

Informațiile conținute în acest articol nu reprezintă sfaturi fiscale sau juridice și nu înlocuiesc un astfel de sfat. Legile de stat și federale se modifică frecvent și este posibil ca informațiile din acest articol să nu reflecte legile statului dvs. sau cele mai recente modificări ale legii. Pentru consultanță fiscală sau juridică actuală, vă rugăm să consultați un contabil sau un avocat.

Surse articol

  1. USAJOBS. Cerere de număr de securitate socială . Accesat 14 septembrie 2021.

  2. Comisia Federală pentru Comerț. Verificări de fundal . Accesat 14 septembrie 2021.

  3. Conferința Națională a Legislativelor Statului. Utilizarea informațiilor de credit în angajare—Legislația 2015 . Accesat 14 septembrie 2021.

  4. Mass.gov. 201 CMR 17.00: Standarde pentru protecția informațiilor personale ale rezidenților MA . Accesat 14 septembrie 2021.

  5. Adunarea Statului New York. A08992 Rezumat . Accesat 14 septembrie 2021.

  6. Adunarea Generală din Connecticut. Capitolul 743dd: Protecția numerelor de securitate socială și a informațiilor personale . Accesat 14 septembrie 2021.

  7. SHRM. Pot angajatorii să solicite numărul de securitate socială al solicitantului într-o cerere de angajare? Accesat 14 septembrie 2021.