Sfaturi În Carieră

Scrisori de urmărire către absolvenți s-au întâlnit la evenimentele de rețea universitare

Femeie care se uită la documente

••• Mladen_Kostic / Getty Images

CuprinsExtindeCuprins

Participarea evenimente de networking pentru absolvenți ai colegiului este o modalitate inteligentă de a vă extinde lista de contacte profesionale și, în mod ideal, de a descoperi noi oportunități de carieră. Cu toate acestea, participarea la eveniment în sine este doar jumătate din luptă – ceea ce este esențial este să urmăriți cât mai repede posibil cu absolvenții participanți.

Planificați să petreceți ziua după fiecare eveniment de networking lucrând la scrisori personalizate pentru fiecare contact pe care l-ați întâlnit. În aceste scrisori, ar trebui să vă asigurați că faceți referire la subiectele pe care le-ați discutat și să vă exprimați aprecierea pentru timpul acordat. Trimiterea unui mesaj de e-mail este bine, dar, dacă aveți timp, o scrisoare de hârtie trimisă prin poștă este o modalitate bună de a atrage atenția cititorului.

Dacă scrieți pentru a vă mulțumi, trimiteți scrisoarea în termen de 24 de ore de la întâlnire și nu mai mult de două zile mai târziu.Dacă urmăriți o conversație anterioară, trimiteți mesajul atunci când aveți informații de transmis sau o întrebare de adresat.

Scrisori de urmărire pentru absolvenți

Este esențial să ne amintim că aceste scrisori sunt destinate în primul rând să mulțumească pentru sfaturi și conversații. Deși este bine să vă exprimați speranța că veți păstra legătura și chiar să menționați că urmați activ o carieră în industria absolvenților sau la locul lor de muncă, acesta nu este momentul să faceți direct cere o trimitere eu sau un interviu de angajare.

În schimb, folosiți această scrisoare pentru a începe conversația necesară pentru a construi o relație profesională continuă, reciproc avantajoasă. Examinați informații despre ce să includeți și exemple de scrisoare pe hârtie și un mesaj de e-mail trimis pentru a urmări după întâlnirea cu un contact al absolvenților.

Ce să includeți în scrisoarea dvs

Când urmăriți absolvenții pe care i-ați întâlnit la un interviu informativ sau la un program de rețea, este important să începeți scrisoarea sau e-mailul cu un memento despre cine sunteți și cum v-ați cunoscut.

Programele de rețea pot fi ocupate și poate fi dificil să ține evidența tuturor celor cu care te conectezi. Va fi mai ușor pentru conectarea dvs. să răspundă dacă știu cine sunteți și de ce scrieți.

Când trimiteți un e-mail sau o scrisoare ulterioară, includeți următoarele:

  • O amintire despre cum te-ai cunoscut
  • Actualizare privind starea de căutare a unui loc de muncă sau a unui stagiu
  • Tipul de ajutor pe care îl căutați
  • Multumesc si apreciere pentru ajutor
  • Informatii de contact

Asigurați-vă că vă adaptați scrisoarea pentru a se potrivi circumstanțelor dvs. personale și profesionale și corectați-o și editați-o cu atenție înainte de a o trimite. Este important să faci cea mai bună impresie.

Scrisoare de continuare către absolvenții întâlniți la evenimentul de rețea a colegiului

Iată un exemplu de scrisoare ulterioară pe care să o trimiteți prin poștă melc unui contact pe care l-ați întâlnit la un eveniment de rețea pentru absolvenți ai colegiului.

Lindsay Shia
876 East St.
New Brunswick, NJ 08901

1 mai 2021

Domnul Daniel Miranda
Editura XYZ
456 7th Avenue
New York, New York 10018

Stimate domnule Miranda,
A fost o plăcere să vă întâlnim săptămâna trecută la Cina de rețea a absolvenților ABC College. Mi-a făcut plăcere să vorbesc cu tine despre carierele actuale în domeniul publicării.
Descrierea dvs. despre o zi obișnuită de lucru la Editura XYZ nu a făcut decât să-mi sporească interesul pentru o carieră în publicări. Conversația noastră a început să învârt roțile în mintea mea despre cum voi putea transfera abilitățile de scriere și editare pe care le-am învățat ca specializare în jurnalism într-un cadru de angajare din lumea reală, după absolvirea mea în luna iunie.

În prezent încep căutarea de stagii de vară în domeniul editorial. Cred că abilitățile mele de comunicare și experiența pe care am dobândit-o ca scriitor și apoi redactor principal pentru ziarul colegiului nostru și site-ul web asociat m-ar face un stagiar editorial ideal.

Vă rugăm să-mi spuneți dacă auziți de oportunități de stagiu la Editura XYZ sau dacă aveți sugestii cu privire la persoane sau companii de contact. Pot fi contactat la 555-111-1234 sau lindsay.shia@gmail.com.

Vă mulțumesc foarte mult pentru disponibilitatea de a ajuta studenții de la ABC College.
Cu sinceritate,

Semnătură (scrisoare pe hârtie)

Lindsay Shia

Extinde

Mesaj de urmărire prin e-mail către absolvenții întâlniți la evenimentul de rețea a colegiului

Dacă trimiteți scrisoarea ca mesaj de e-mail, includeți numele dvs. în subiectul mesajului, astfel încât persoana de contact să știe de la cine provine mesajul. Nu este necesar să includeți informațiile de contact ale destinatarului într-un e-mail, dar ar trebui să furnizați toate informațiile dvs. de contact, astfel încât acesta să aibă mai multe moduri de a vă răspunde.

Mesajul dumneavoastră va avea șanse mai mari să fie deschis și citit dacă destinatarul știe cine scrie. Iată un exemplu:

Subiect: Greg Ellesworth - Mulțumesc

Stimata doamna Jones,
Vă mulțumesc foarte mult că ți-ai acordat timp să vorbești cu mine în timpul recentei noastre conferințe de rețele pentru absolvenți de la ABC College.
Descrierea dvs. despre oportunitățile și provocările de care vă bucurați la XYZ Software mi-a întărit intenția de a le plasa pe lista mea de companii pentru care aș dori să lucrez după ce voi absolvi diploma de informatică în luna mai.

Am fost deosebit de interesat să aflu cum ai început tu însuți ca stagiar cu XYZ Software și ai câștigat în mod constant promovarea în poziția ta actuală – este interesant să văd cum compania susține creșterea în carieră a angajaților săi. Dacă auziți de oportunități de internship care se deschid cu XYZ, v-aș fi mai mult decât recunoscător dacă mi-ați transmite lista.

Vă mulțumesc foarte mult pentru disponibilitatea de a ajuta studenții de la ABC College.
Cu sinceritate,
Greg Ellesworth
576 S. Mercer Ave.
Seattle, WA 08170
555-111-1234
greg.ellesworth@gmail.com
linkedin.com/in/ellesworth-greg

Extinde

Mai multe exemple de scrisori de rețea

Iată mai multe exemple de CV și scrisori de intenție pentru studenți și absolvenți pe care le puteți folosi ca punct de plecare pentru propria dvs. corespondență:

Surse articol

  1. Universitatea din Pittsburgh. ' Urmărire eficientă: scrisori critice în lumea ocupată de astăzi .' Accesat 8 octombrie 2021.

  2. Centrul pentru educație în carieră al Universității Columbia. ' Scrisori de continuare: Atingerea suplimentară .' Accesat 8 octombrie 2021.