Interviuri Pentru Slujba

Cum să răspunzi la întrebările de la interviu despre ritmul tău de lucru

Angajații de birou într-o întâlnire

•••

Adam Hester / Blend Images / Getty Images

CuprinsExtindeCuprins

Când vi se cere să descrieți ritmul în care lucrați, aveți grijă cum răspundeți. Aceasta este o întrebare de interviu unde mai rapid nu este neapărat mai bun. Majoritatea angajatorilor ar prefera să angajeze angajați care lucrează într-un ritm constant și produc rezultate de calitate.

Cineva care este prea lent pentru a face treaba într-un interval de timp rezonabil nu va fi o angajare bună. Nici un candidat care lucrează frenetic toată ziua, pentru că ar putea să facă mai multe erori sau să se epuizeze mai ușor.

Când răspundeți la această întrebare, evitați exagerarea și demonstrați că sunteți un lucrător constant și de încredere.

Ce vrea cu adevărat să știe intervievatorul

Pe lângă faptul că caută informații despre ritmul tău de lucru, intervievatorul încearcă, de asemenea, să-ți evalueze nivelul de autocunoaștere și să determine dacă ritmul tău ar fi potrivit pentru nevoile organizației. Unele locuri de muncă au un ritm mai rapid decât altele; unele necesită flexibilitatea dvs. pentru a vă accelera și accelera ritmul, pentru a respecta termenele de producție în creștere sau pentru a se adapta unui departament cu personal insuficient.

Cercetați postul și compania din timp, astfel încât să știți dacă este de așteptat să faceți mai multe sarcini, să respectați termene limită neașteptate sau să vă schimbați ritmul dintr-o dată.

Cum să răspunzi la întrebări despre ritmul tău de lucru

Iată câteva modalități strategice de a răspunde la întrebări despre ritmul în care lucrați. Scopul tău în răspuns ar trebui să fie să demonstrezi cum ritmul tău de lucru produce rezultate tangibile pentru angajatorul tău.

Subliniați stabilitatea și calitatea. Cele mai importante calități de subliniat atunci când răspundeți la această întrebare sunt stabilitatea și munca de calitate. Stabilitate înseamnă că poți lucra într-un ritm constant fără a te epuiza. Calitatea înseamnă că munca dvs. este lipsită de erori.

Când spui că munca ta este constantă, desigur, nu vrei să sugerezi că ești un lucrător lent. Ați putea spune că lucrați într-un ritm constant, dar de obicei finalizați munca înainte de termenul limită.

De asemenea, vrei să subliniezi că obții rezultate de calitate în ritmul tău. Ați putea explica că lucrați în ritmul pe care îl faceți pentru a evita greșelile și pentru a vă face timp să vă verificați munca înainte de a o trimite.

Dacă munca ta implică gestionarea altora sau management de proiect , discutați despre capacitatea dvs. de a-i conduce pe alții pentru a ajuta la finalizarea proiectelor în termen sau înainte de termen.


Explicați-vă metoda de lucru. Dacă aveți timp, explicați metoda pe care o utilizați pentru a produce o muncă de calitate în ritmul dvs. De exemplu, poate împărțiți proiectele mari în sarcini zilnice gestionabile și finalizați încet proiectul bucată cu bucată. Sau poate țintii mereu să termini un proiect cu două zile înainte pentru a-ți oferi timp să verifici munca ta pentru erori.

Dacă lucrați la un loc de muncă în care ați stabilit criterii (adică un număr de apeluri efectuate sau la care ați răspuns) care măsoară realizările, discutați ce metodă folosiți pentru a atinge (sau a depăși) aceste obiective de producție.

Indiferent de metoda dvs., asigurați-vă că subliniați că niciodată nu vă concentrați atât de mult pe o sarcină încât să evitați toate celelalte responsabilități. Menționați că procesul dumneavoastră implică jonglarea atât cu sarcina specifică, cât și cu celelalte părți ale jobului dumneavoastră. Angajatorii vor candidați care pot multitask în mod eficient.

Indicând metoda dvs., veți arăta angajatorului exact cum vă desfășurați munca cu succes.

Oferiți exemple. Când răspundeți la o întrebare despre ritmul dvs. de lucru, furnizați cel puțin un exemplu specific de moment în care munca în ritmul dvs. v-a ajutat să obțineți rezultate. De exemplu, ați putea menționa un moment în care a trebuit să completați un raport până la o anumită dată. Ai putea explica cum ai rezervat două ore în fiecare dimineață pentru a le dedica proiectului până când l-ai terminat cu două zile înainte.

Ați putea oferi, de asemenea, un exemplu concret de moment în care ritmul de lucru v-a ajutat nu numai să finalizați o treabă, ci și să o finalizați fără erori. De exemplu, puteți descrie modul în care articolele dvs. au rareori nevoie de editare sau cum ați fost lăudat pentru precizia rapoartelor dvs.

Exemple de răspunsuri la întrebările interviului despre ritmul de lucru

Iată câteva exemple de modalități eficiente de a răspunde la întrebări despre ritmul tău de lucru. Toate aceste trei exemple de răspunsuri utilizează Tehnica de răspuns la interviu STAR , unde se descrie un exemplu trecut de un relevant s ituația, cel t întrebați sau provocați implicat, cel la acțiunea luată și r rezultatul acestei acțiuni.

Exemplu de răspuns #1

De obicei lucrez într-un ritm constant, constant. Datorită capacității mele de a-mi organiza și planifica programul de lucru, îmi termin întotdeauna munca din timp. De exemplu, atunci când mi s-a atribuit un proiect mare care scade în șase luni, am împărțit proiectul în obiective mari și obiective mici, de zi cu zi. Mi-am creat un program și am bifat în mod constant fiecare dintre aceste obiective, în timp ce mi-am îndeplinit cu succes celelalte sarcini. În cele din urmă, am terminat proiectul cu o săptămână înainte de termen.

Extinde

De ce funcționează: Acest răspuns demonstrează modul în care candidatul este capabil să mențină un ritm constant: prin planificarea sarcinilor sale din timp și împărțind fiecare în etape gestionabile. Arată că este capabilă să elaboreze strategii în mod proactiv pentru a se asigura că sarcinile sale sunt îndeplinite la timp.

Exemplu de răspuns #2

Mă consider un muncitor harnic care evită amânările. La slujba mea anterioară de vânzări, a trebuit să facem cel puțin 30 de apeluri în fiecare tură, pe lângă celelalte responsabilități administrative. În timp ce unii oameni și-au păstrat toate apelurile pentru sfârșitul turei, ceea ce i-a determinat uneori să-și piardă cota, mi-am împărțit timpul între a efectua apeluri și a-mi îndeplini celelalte sarcini. Nu sunt ușor distras, dar pot echilibra lucrul constant la mai multe sarcini. Acest lucru îmi permite să-mi termin toată munca la timp și să produc rezultate de calitate. De fapt, am câștigat de trei ori „cel mai bun agent de vânzări” la compania mea anterioară.

Extinde

De ce funcționează: Aici, intervievatul atinge abilități soft care sunt necesare pentru succesul la locul de muncă: diligența și capacitatea de a face mai multe sarcini. Alte abilități la care s-ar putea face aluzie atunci când răspundeți la această întrebare sunt gestionarea eficientă a timpului, adaptabilitatea, gândirea creativă, luarea deciziilor și flexibilitatea.

Exemplu de răspuns #3

Am fost lăudat pentru capacitatea mea de a preda sarcini cu mult înainte de termen. Deși muncesc rapid, produc și lucru de calitate. De exemplu, în prezent sunt responsabil pentru scrierea buletinului nostru informativ trimestrial. Am tendința de a finaliza sarcina cu cel puțin două sau trei zile înainte de termenul limită de depunere, ceea ce îmi oferă timp să-mi corectez temeinic munca. Atât angajatorii, cât și colegii au comentat buletinele mele informative fără erori.

Extinde

De ce funcționează: Acest răspuns este eficient deoarece se concentrează pe calitate, oferind un exemplu tangibil al rezultatelor bune pe care candidatul le obține lucrând în ritmul rapid pe care îl face. Deși lucrul rapid ar putea fi o problemă dacă a dus la erori, ea explică modul în care ritmul ei îi oferă de fapt timp să corecteze și să realizeze sarcini fără erori de prima dată.

Ce să nu spun

Nu spune că îți place să amâni. Chiar dacă este adevărat. Nu este momentul să te prezinți ca cineva care crede că panica precipită performanța. În schimb, învârte întrebarea spunând ceva de genul: Deși prefer să lucrez constant și să mă concentrez pe calitate, sunt capabil să-mi accelerez rapid ritmul când termenele limită se profilează. De exemplu …

Ai grijă să faci aluzie la monotasking. Deși aproape un deceniu de studii de la Universitatea Stanford sugerează că multitasking-ul este supraevaluat la locul de muncă, ceea ce duce la neglijență și erori, mulți angajatori încă se așteaptă ca personalul lor să poarte mai multe pălării atunci când este necesar.Cu excepția cazului în care sunteți sigur că munca se face cel mai bine printr-o singură sarcină, probabil că este mai bine să nu menționați preferința pentru acest stil de lucru. Dacă o faci, totuși, gândește-te să descrii cum folosești o strategie ca în bucăţire pentru a vă asigura că toate sarcinile dvs. de lucru sunt finalizate la timp.

Posibile întrebări suplimentare

Recomandări cheie

STEADY CÂȘTIGE CURSA: Când vă descrieți ritmul de lucru, de nouă ori din zece răspunsul cel mai sigur va fi să descrieți modul în care sunteți un lucrător constant, de încredere și flexibil. Folosiți un exemplu pentru a demonstra modul în care stilul dvs. de lucru obține rezultate de calitate și în timp util.

DISCUTAȚI METODA DVS. DE LUCRU: Intrați în detaliu în timp ce descrieți procesele pe care le utilizați pentru a vă asigura succesul constant în îndeplinirea sarcinilor de lucru atribuite.

NU FII PROCRASTINATOR. Un interviu de angajare nu este cel mai bun loc pentru a afirma ceea ce ar putea fi interpretat ca un stil de lucru negativ, cum ar fi amânarea. Concentrează-te, în schimb, pe capacitatea ta de a face mai multe sarcini sau de a te ridica la termene-limită dificile.

Surse articol

  1. SHRM. 'A Ghid pentru interviul comportamental ,' Pagina 6. Accesat 2 noiembrie 2021.

  2. Universitatea Stanford. ' Un deceniu de date dezvăluie că multitasking-ul greoi au redus memoria, spune psihologul Stanford ,' Accesat la 2 noiembrie 2021.