Scrisori De Intentie

Cum să aplici pentru locuri de muncă folosind e-mail

Cum să aplici pentru locuri de muncă prin e-mail

Echilibrul / Melissa Ling

Când utilizați e-mailul pentru a aplica pentru locuri de muncă, este important ca toate comunicările dvs. să fie la fel de profesionale precum ar fi dacă ați trimite un CV pe hârtie și o scrisoare de intenție. Așa va fi observată de managerul de angajare cererea dvs. de angajare, deschisă și citită.

Chiar dacă ați crede că ar putea fi un proces simplu să trimiteți un e-mail unui angajator, un studiu al Centrului de Cercetare Pew raportează că 19% dintre solicitanții de locuri de muncă care nu sunt angajați în prezent au spus că le-ar fi greu să contacteze angajatorii prin e-mail.Deci, nu sunteți singura persoană care caută sfaturi cu privire la cea mai bună modalitate de a trimite materialele de aplicare la un potențial angajator.

Acordați-vă timp pentru a compila materialele aplicației, corectați-le și editați-le cu atenție, testați-le, trimiteți-le pentru a vă asigura că totul este în ordine înainte de a trimite un e-mail angajatorului și păstrați o copie pentru evidențele dvs., astfel încât să puteți urmări cu angajatorul .

Iată sfaturi despre cum să aplici pentru un loc de muncă prin e-mail, inclusiv fiecare pas din procesul de pregătire a CV-ului și a scrisorii de intenție pentru a-ți trimite mesajul.

Pregătiți-vă documentele

Scrisoare de intenție creativa minimalistă vectorială și șablon de CV/CV cu o pagină pe fundal alb

BDCreations / Getty Images

Când trimiteți scrisori de intentie și reia ca atașamente de e-mail, primul pas este să vă salvați CV-ul și scrisoarea în formatul de fișier corect . Documentele dvs. trebuie trimise fie ca PDF, fie ca document Microsoft.

Salvați ca document Word

Dacă aveți un alt software de procesare a textului decât Microsoft Word, salvați CV-ul ca document Word (.doc sau .docx). Fișier, Salvare ca, ar trebui să fie o opțiune în orice program de procesare de text pe care îl utilizați.

Pentru un document Google , faceți clic pe Fișier, Descărcare, Microsoft Word (.docx).

Salvați ca PDF

Pentru a salva documentele ca PDF, în funcție de software-ul de procesare a textului, este posibil să puteți să fișierați, să imprimați în Adobe PDF sau pe fișier, să salvați ca și să alegeți opțiunea PDF.

Pentru un document Google , faceți clic pe Fișier, Descărcare, Document PDF (.pdf).

Programe de conversie PDF

Dacă nu există o opțiune de conversie, există programe pe care le puteți utiliza pentru a converti un fișier într-un PDF. Salvarea documentelor ca PDF vă ajută să vă asigurați că nu vor apărea erori de formatare dacă persoana care deschide documentele are un sistem de operare diferit de al dumneavoastră.

Utilizați numele dvs. ca nume de fișier

Utilizați numele dvs. ca nume de fișier, astfel încât angajatorul să știe al cui CV și scrisoare de intenție este, adică janakamalresume.docx și janakamalcoverletter.docx.

Scrieți o scrisoare de intenție prin e-mail

Femeile care trimit e-mailuri de pe computer

mediaphotos / E+ / Getty Images

Odată ce ați salvat CV-ul și scrisoarea de intenție și sunt gata de trimis, următorul pas este să faceți scrie o scrisoare de intentie prin e-mail pentru a trimite cu documentele dvs.

Opțiuni pentru trimiterea scrisorii dvs

Puteți fie să vă scrieți scrisoarea de intenție direct în mesajul de e-mail, fie să atașați o copie a scrisorii de intenție. În orice caz, este important să urmați instrucțiunile din anunțul de locuri de muncă atunci când trimiteți prin e-mail scrisoarea de intenție, iar CV-ul sau cererea dvs. poate să nu fie luată în considerare.

Mai întâi, deschideți contul de e-mail. Apoi faceți clic pe Mesaj în partea stângă sus a ecranului sau faceți clic pe Fișier, Nou, Mesaj.

Puteți fie să tastați scrisoarea de intenție direct în mesajul de e-mail, să copiați și să lipiți dintr-un document de procesare de text sau, dacă compania solicită un atașament, să trimiteți scrisoarea de intenție împreună cu mesajul de e-mail.

Fii scurt și la obiect. Scrisoarea dvs. de intenție prin e-mail nu trebuie să depășească două sau trei paragrafe scurte.

Includeți o linie de subiect

Femeie care lucrează la laptop

Hero Images / Getty Images

The Linia de subiect este una dintre cele mai importante părți ale mesajelor de e-mail pe care le trimiteți pentru a aplica pentru locuri de muncă. Asigurați-vă că mesajul dvs. de e-mail include o linie de subiect care explică cititorului cine sunteți și pentru ce loc de muncă aplici.

Adăugați un subiect la mesajul de e-mail înainte de a începe să-l scrieți. În acest fel, nu veți uita să îl includeți ulterior.

Subiect: Jana Kamal - Postul de asistent marketing manager

Extinde

Adăugați o semnătură

semnătură pe tabletă

pictafolio / iStock

Este important să includeți un semnatura email cu informațiile dvs. de contact, astfel încât compania să vă poată contacta ușor. Includeți numele dvs. complet, adresa de e-mail și numărul de telefon în semnătura de e-mail, astfel încât managerul de angajare să poată vedea, dintr-o privire, cum să vă contacteze.

Pentru a adăuga semnătura dvs. la mesajul dvs. de e-mail, faceți clic pe File, Insert, Signature dacă aveți o semnătură salvată pe care o utilizați pentru căutarea unui loc de muncă . Dacă nu ați creat o semnătură de e-mail, introduceți informațiile de contact (nume, adresa de e-mail, telefon) în partea de jos a mesajului.

Jana Kamal
555-123-4567
jana.kamal@email.com
linkedin.com/in/janakamal

Extinde

Atașați un CV și o scrisoare de intenție

Tânără care folosește un laptop lucrând de acasă

FG Trade / Getty Images

Odată ce mesajul dvs. de e-mail este gata de trimis, va trebui atașați CV-ul și scrisoarea de intenție la mesajul dvs.

Microsoft Outlook: Faceți clic pe Inserare, Atașați fișier. Microsoft Outlook va afișa o listă de fișiere în folderul de fișiere implicit al computerului dvs. Dacă fișierele dvs. sunt stocate într-un folder diferit, faceți clic pe folderul corespunzător.

Gmail: Faceți clic pe imaginea agrafei (Atașați fișiere) pentru a adăuga documentele la mesaj.

Faceți clic pentru a selecta fișierul pe care doriți să-l adăugați la mesajul dvs. de e-mail, faceți clic pe Inserare pentru a atașa documentul la mesajul dvs. de e-mail.

Verificați și trimiteți o cerere de angajare

femeie care ține un stilou peste cererea de reluare cu un telefon inteligent și folosește un laptop pentru a căuta un loc de muncă pe internet online. aplicarea pentru un concept de job.

Jirapong Manustrong / Getty Images

Înainte de a face clic pe Trimite, asigurați-vă că corectează-ți e-mailul pentru gramatică și ortografie . Verificați pentru a vă asigura că ați adăugat un subiect și semnătura dvs. la mesaj.

Apoi trimiteți-vă un mesaj de testare pentru a vă asigura că toate atașamentele ajung și mesajul dvs. de e-mail este perfect.

În cele din urmă, trimiteți o copie a mesajului dvs., precum și companiei, astfel încât să aveți o copie pentru evidențele dvs. Adaugă-te ca Bcc (copie oarbă carbon) făcând clic pe Bcc și adăugând adresa ta de e-mail.

Apoi faceți clic pe Trimiteți, iar scrisoarea de intenție și CV-ul vor fi în drum spre angajator.

Aplicarea pentru locuri de muncă online

Aceasta

PeopleImages / Getty Images

Pe lângă aplicarea pentru locuri de muncă prin e-mail, cel mai probabil va trebui să aplici pentru locuri de muncă direct online. Mulți angajatori, în special companiile mari, folosesc sisteme de urmărire a candidaților (cunoscute și ca sisteme de management al talentelor) pentru a urmări și gestiona cererile de locuri de muncă.

Iată cum să aplici pentru locuri de muncă online , inclusiv sfaturi despre pregătirea CV-ului pentru încărcare, strângerea informațiilor, inclusiv un istoric detaliat al angajării, trebuie să completați cererile de angajare online, modele de formulare de cerere de angajare, selectarea site-urilor de locuri de muncă pe care să le utilizați, crearea de conturi pe forumurile de locuri de muncă, aplicarea directă pentru locuri de muncă pe site-urile web ale companiei, plus sfaturi privind urmărirea după aplicare.

Surse articol

  1. Centrul de Cercetare Pew. ' Internetul și căutarea unui loc de muncă .' Accesat 10 august 2021.

  2. Indeed.com. ' Cum să postezi sau să încarci un CV ,' Accesat la 10 august 2021.