Reușită La Locul De Muncă

Cum să negociezi la lucrul de la distanță de acasă

Înțelegeți lucrul la distanță astăzi și responsabilitățile angajator-angajat

Program de lucru flexibil

••• Getty Images/Tara Moore

CuprinsExtindeCuprins

Când angajatorul tău își redeschide porțile pentru angajați, intenționezi să ceri să lucrezi în continuare de la distanță?

Pe baza scenariului prezentat de angajator, vedeți cum vă afectează dorința de a solicita să faceți lucru la distanță de acasă.

Angajații se adaptează bine la situațiile lor de lucru la distanță

Pe măsură ce angajatorii încep să-și redeschidă încet locurile de muncă fizice, unii pot descoperi că angajații lor se simt mai confortabil cu situațiile lor de lucru la distanță de la domiciliu și sunt mai puțin nerăbdători să se întoarcă la birou.

Unii angajați pot avea condiții de sănătate subiacente pe care coronavirusul le-ar putea afecta în mod semnificativ și negativ. Alți angajați, între timp, pur și simplu se bucură și prosperă în timp ce lucrează singuri în birourile lor de acasă, devenind profesioniști de întâlnire , realizând un anumit simț al echilibrului dintre viața profesională și cea privată și creșterea productivității acestora în acest proces.

De fapt, potrivit platformei de sondaje pentru angajați și de analiză a persoanelor Perceptyx, doar 4% dintre angajați doresc să se întoarcă la locul de muncă pentru a lucra cu normă întreagă.

Această cifră marchează o scădere considerabilă față de cei 33% care au dorit să se întoarcă la birou la începutul lui aprilie 2020. (Răspunsurile au fost adunate de la peste 750.00 de angajați din peste 100 de întreprinderi din întreaga lume care reprezintă fiecare industrie majoră.)

Procentul de răspunsuri pozitive pe care compania le-a primit la Mediul meu de lucru la distanță îmi permite să lucrez productiv s-a schimbat în aceeași perioadă de timp de la 86% la aproape 100%.

Angajații cu familii au avut la dispoziție peste un an pentru a perfecționa detaliile despre cum să lucreze cu succes chiar și cu distracția pe care o pot aduce copiii și o persoană semnificativă. În esență, nu se grăbesc să-și schimbe noua abordare a muncii.

În unele cazuri, opțiunile familiei pentru îngrijirea copiilor pot fi indisponibile, fie pentru că părinții în vârstă sunt vulnerabili, fie pentru că centrele de îngrijire de zi nu s-au redeschis. În alte cazuri, școlile pentru copii nu se redeschid. Dar în mod pozitiv, managerii și angajații au descoperit eficiența lucrului de la distanță de acasă.

Într-un studiu realizat de platforma de management al oamenilor Reflektive, 34% dintre angajați au anticipat că viața profesională va fi normală pentru lunile următoare.

Drepturile angajatorilor de a cere angajaților să se întoarcă la birou

Angajatorii au control asupra locului de muncă și asupra mediului pe care îl oferă angajaților. Ei au dreptul să spună angajaților că biroul s-a redeschis pentru muncă la o anumită dată.

Daca un angajator a luat masuri preventive, acesta are dreptul sa concedieze, sau cel putin sa nu plateasca, un angajat care refuza sa se intoarca la munca.Rețineți, totuși, că este, de asemenea, în dreptul unui angajat să ceară un mediu de lucru sigur.

În cazul în care angajatorul nu ia măsuri adecvate pentru a asigura siguranța angajaților săi, atunci un angajat poate continua să lucreze la distanță de acasă.

Indiferent de drepturile unui angajator, totuși, anumite legi și reglementări reglementează dacă acesta trebuie să facă excepții de la ordinul său pentru ca angajații să se întoarcă la locul de muncă.

Legea americanilor cu dizabilități (ADA) permite unui angajat să solicite o cazare de lucru de la domiciliu în anumite circumstanțe.

Cu toate acestea, „Comisia pentru șanse egale în muncă a informat că angajatorii care exclud angajații de la locul de muncă pe baza vârstei încalcă prevederile Legea privind discriminarea în funcție de vârstă la angajare . Cu toate acestea, anumite legi de stat și locale privind concediul medical pot cere unui angajator să acomodeze în mod rezonabil un angajat care solicită o acomodare din motive legate de COVID-19, în funcție de vârstă.

Conform legii federale Families First Coronavirus Response Act (FFCRA), care se aplică angajatorilor cu mai puțin de 500 de angajați, angajații au două oportunități de a lua concediu. Un angajat poate folosi concediul medical plătit de urgență și concediul familial și medical extins pentru închiderea școlilor sau a locurilor de îngrijire sau pentru indisponibilitatea îngrijirii copiilor legate de COVID-19 timp de până la 12 săptămâni.

În conformitate cu Legea privind concediul medical plătit de urgență (EPSLA), angajatorii au fost obligați să acorde până la 80 de ore de concediu medical plătit pentru angajații care nu au putut lucra din cauza unui diagnostic de COVID-19 sau a carantinei. În temeiul Legii de extindere a concediului medical de familie (FMLA extins), lucrătorii aveau dreptul la anumite concedii de familie și medical plătite, cum ar fi îngrijirea unui membru de familie cu COVID-19 sau a unui copil a cărui unitate de îngrijire a fost închisă din cauza COVID-19. .Acest concediu nu a mai fost obligatoriu după 31 decembrie 2020, dar angajatorii pot primi în continuare credite fiscale pentru a compensa costul acestui concediu dacă îl acordă.

Cum să cereți să continuați să lucrați de la distanță

Global Workplace Analytics estimează că 56% din forța de muncă din SUA deține un loc de muncă compatibil (cel puțin parțial) cu munca de la distanță.Potrivit companiei, datele Gallup din 2016 arată că 43% din forța de muncă lucrează acasă cel puțin o parte din timp. Previziunea noastră este că, cu cât oamenii sunt nevoiți să lucreze mai mult timp acasă, cu atât mai mare va fi adopția pe care o vom vedea când praful se va așeza. Cea mai bună estimare a noastră este că vom vedea 25%-30% din forța de muncă lucrând la domiciliu în mai multe zile pe săptămână până la sfârșitul anului 2021.

Deci, dacă cereți să continuați munca de la distanță de acasă, șansele sunt în favoarea dvs. dacă abordați negocierea cu pregătire serioasă și intenție pozitivă. Rezultatele tale trebuie să fie un câștig atât pentru angajator, cât și pentru tine.

Faceți un plan pentru a solicita să lucrați de la distanță de acasă

Nu doriți să vă subminați șansele atunci când vă adresați managerului cu cererea dvs., așa că un plan este esențial. Gandeste-te ceea ce vrei sa negociezi . Există, de asemenea, câteva întrebări pe care ar trebui să ți le pui:

  • Vrei să lucrezi la birou câteva zile pe săptămână, doar pentru orele de bază zilnice sau vrei să lucrezi complet de la distanță?
  • Aveți motive legate de ADA sau FFCRA?
  • Ești sincer îngrijorat de sănătatea ta din orice motiv, cum ar fi o afecțiune preexistentă care te face mai susceptibil la boală?
  • Aveți acasă oameni pe care trebuie să îi protejați, cum ar fi părinții în vârstă?

Cu cât vă convingeți mai bine să lucrați de la distanță de acasă, cu atât este mai probabil ca angajatorul dvs. să vă accepte cererea. Puteți negocia cu un angajator rezonabil. Alții trăiesc cu frica de procese , deci consideră că tratamentul echitabil este o necesitate. Rețineți că decizia angajatorului cu privire la cazul dvs. poate crea un precedent pentru locul dvs. de muncă. Angajatorul înțelept gestionează fiecare cerere în mod corect și pe propriile merite.

Modul în care munca dvs. de acasă va beneficia angajatorul dvs

Odată ce ți-ai creat planul pentru ceea ce vrei să negociezi, întreabă-te cât de adaptat nevoilor tale va beneficia angajatorul tău.

De exemplu, poate că lucrați de acasă timp de trei luni și a avut un impact pozitiv asupra productivității, calității și vânzărilor. (Ați urmărit, nu? Dacă nu, începeți să strângeți câteva numere.)

Spune-i angajatorului cum ai reușit să gestionezi mai bine echilibrul dintre viața profesională și viața privată, deoarece acum ai mai mult spațiu pentru a gestiona programul fluxului de lucru și întâlnirile importante, în timp ce acorzi responsabilitățile de îngrijire și timpul familiei, ceea ce este deosebit de important în timpul unei crize de sănătate publică.

Dacă este cazul, menționați că aveți o persoană semnificativă care lucrează și de acasă și se va asigura că vă puteți concentra asupra sarcinilor dvs. profesionale. Subliniați că veți putea lucra la obiectivele dvs. de muncă încă două ore pe zi dacă eliminați nevoia de a vă pregăti și de a face naveta la birou.

În cele din urmă, notează-i angajatorului tău că nu va trebui să-ți ofere spațiu în birou, ceea ce îl va ajuta să răspundă nevoilor altor angajați pentru siguranță.

Adună toate aceste informații laolaltă, notează și pregătește-te să-ți demonstrezi cazul.

Negociați cu managerul dvs

Presupunând că ați creat un plan viabil care să vă avantajeze atât pe dvs., cât și pe angajator, stabiliți o întâlnire cu managerul dumneavoastră. Rețineți că managerul dvs. are responsabilitatea de a duce la îndeplinire orice politică existentă a companiei și de a asigura corectitudinea și coerența în departamentul său și în alte departamente ale companiei.

Când negociați să lucrați de la distanță de acasă, nu sunteți singurul lucru pe care îl luați în considerare. Aveți motive legitime să lucrați de acasă, la fel și alți angajați.

Trebuie să fii flexibil și dispus să asculți ceea ce ar putea oferi angajatorul. De asemenea, trebuie să fiți pregătit să oferiți angajatorului o perioadă de probă reală de lucru de la domiciliu pentru a demonstra că vă puteți îndeplini în mod eficient munca lucrând de la distanță. Presupunând că cazul dvs. este convingător, fie din punct de vedere legal, etic sau plin de compasiune, mulțumiți angajatorului că v-a permis să continuați să lucrați de la distanță.

Încheiați acorduri pentru a vă asigura succesul lucrând de la distanță

La această întâlnire, ar trebui să fiți de acord și asupra mai multor factori:

  • Durata lucrului de la distanță înainte ca opțiunea să fie reevaluată.
  • Standarde de comunicare; evaluarea obiectivului-realizare; markeri de evaluare a performanței; evaluarea succesului; lucru în echipă cu colegii; și modalitățile de a evalua succesul continuu cu managerul, clienții și colegii dvs. sunt toate puncte potențiale de acord.
  • Deosebit de importantă este bucla de feedback pe care o stabiliți cu managerul dvs., astfel încât preocupările acestora să fie abordate în timp util. Managerul dvs. trebuie să poată apăra și susține programul dvs. de lucru la distanță în comunitatea dvs. de lucru. A programul de lucru la distanță poate funcționa cu succes . Trebuie să vă asigurați că angajatorul crede că lucrați și că contribuiți la interesele sale. Găsiți modalități de a măsura și de a face publice succesul aranjamentului.
  • Trebuie să vă asigurați că comunicarea cu colegii și clienții este la fel de reușită ca și înainte de aranjamentul de lucru de la domiciliu. Măsurați-vă rezultatele și comunicați-le. Păstrăm legătura. Participați la întâlnirile dvs. săptămânale.

Concluzia

Indiferent dacă motivele tale sunt susținute din punct de vedere legal, etic sau doar cu compasiune, acestea sunt detaliile pe care va trebui să le negociezi pentru a continua să lucrezi de acasă. Potențialul dvs. de creștere a productivității și a moralului în acest sens s-ar putea dovedi benefic pentru dvs. și pentru angajator.

Surse articol

  1. Perceptyx. Doar 4% dintre angajați doresc să se întoarcă la birou cu normă întreagă, în scădere de la 33% în aprilie, potrivit noilor date de la Perceptyx . Accesat la 1 aprilie 2021.

  2. reflectorizant. Raport referitor la managementul performanței 2020 . Pagina 29. Accesat la 1 aprilie 2021.

  3. The National Law Review. ' Pot angajații să refuze să se întoarcă la muncă din cauza COVID-19? Accesat la 1 aprilie 2021.

  4. The National Law Review. ' Redeschiderea economiei în mijlocul COVID-19: ce se întâmplă dacă un angajat refuză să se întoarcă la muncă? Accesat la 1 aprilie 2021.

  5. Administrația pentru securitate și sănătate în muncă. ' Dreptul lucrătorilor de a refuza munca periculoasă .' Accesat la 1 aprilie 2021.

  6. Comisia pentru șanse egale de angajare din SUA. ' Ce ar trebui să știți despre COVID-19 și ADA, Legea de reabilitare și alte legi EEO .' Accesat la 1 aprilie 2021.

  7. SHRM. 4 întrebări juridice despre COVID-19 la care ar trebui să răspunzi . Accesat la 1 aprilie 2021.

  8. Departamentul Muncii din SUA, Divizia Salariilor și Orelor. ' Families First Coronavirus Response Act: Drepturile de concediu plătite ale angajaților .' Accesat la 1 aprilie 2021.

  9. Departamentul Muncii din SUA, Divizia Salariilor și Orelor. ' Regulă temporară: concediu plătit în temeiul legii Families First Coronavirus Response Act .' Accesat la 1 aprilie 2021.

  10. Serviciul de Venituri Interne. ' Întrebări frecvente privind creditele fiscale legate de COVID-19 pentru concediile plătite oferite de întreprinderile mici și mijlocii .' Accesat la 1 aprilie 2021.

  11. Analiza globală a forței de muncă. ' Câți oameni ar putea lucra-de-acasă .' Accesat la 1 aprilie 2021.

  12. Analiza globală a locului de muncă. Munca la domiciliu după Covid-19 — Prognoza noastră . Accesat la 1 aprilie 2021.