Cum să solicitați (și să obțineți) concediu de la serviciu

••• pixelfit / Getty Images

CuprinsExtindeCuprins

• Cel mai bun mod de a cere timp liber
• Verificați Politica de vacanță a companiei
• Timp liber plătit versus neplătit
• 12 sfaturi pentru a cere timp liber
• Obținerea liberă de la un nou loc de muncă
• Nu vă fie frică să întrebați

Ești reticent să ceri concediu de la serviciu? Dacă da, ești într-o companie bună. Un sondaj Priceline a constatat că 1 din 3 lucrători își lasă cel puțin jumătate din PTO nefolosit în fiecare an.

Vinovația este un factor major. Un alt sondaj a constatat că peste jumătate dintre lucrătorii din SUA au raportat că se simt vinovați că și-au luat concediul – iar peste 70% au spus că s-au înregistrat regulat la locul de muncă în timp ce erau plecați.

Cel mai bun mod de a cere timp liber

Poate fi greu să ceri concediu de la locul de muncă, chiar și atunci când ai dreptul la concediu. Aceste strategii vă pot ajuta să vă atenuați vinovăția – și să creeze probabilitatea ca managerul dvs. să vă aprobe cererea.

Verificați Politica de vacanță a companiei dvs

Multe organizații au un plan de personal redus, ceea ce înseamnă că fiecare lucrător este ratat atunci când își iau timp de la locul de muncă. Acest lucru poate îngreuna să obțineți timp liber, mai ales dacă întrebați în ultimul moment.

Legea federală nu impune angajatorilor să acorde concediu plătit pentru concediu, concediu medical sau concediu. Cu toate acestea, angajatorii din sectorul privat oferă de obicei angajaților cu normă întreagă cel puțin ceva PTO, inclusiv două până la patru săptămâni de concediu plătit . Poate fi mai mult – unii angajatori chiar oferă vacanta nelimitata ca beneficiu al companiei – sau mai puțin, sau angajatorii nu pot oferi deloc concediu plătit.

Unii angajatori au un sistem în care concediul se acumulează pe baza timpului lucrat. Alții oferă un anumit număr de săptămâni, care poate varia în funcție de anii de serviciu. Dacă sunteți eligibil pentru vacanță plătită, poate fi necesar să așteptați până după ce ați fost la locul de muncă pentru o anumită perioadă de timp pentru a fi eligibil să o utilizați. De exemplu, unele companii oferă concediu plătit după un an, în timp ce altele oferă timp liber pe care îl puteți lua imediat.

Timp liber plătit versus neplătit

Organizațiile nu au obligația legală de a oferi angajaților concedii, plătite sau neplătite. Cu toate acestea, companiile care sunt acoperite de Legea privind concediul pentru familie și sănătate sunt obligați din punct de vedere legal să acorde timp liber de la muncă pentru concediu de familie . FMLA se aplică agențiilor publice, școlilor primare și secundare și angajatorilor cu 50 sau mai mulți angajați.

Dacă nu sunteți sigur la ce vacanță aveți dreptul, consultați manualul angajatului, managerul sau departamentul de resurse umane.

Dacă compania dvs. nu oferă drept beneficiu plata de concediu sau dacă ați folosit toată vacanța plătită, puteți solicita în continuare concediu. Cel mai probabil nu vei fi plătit pentru zilele în care iei plecarea dacă nu ai concediu pentru a le acoperi, dar managerul tău ar putea fi de acord să te lase să pierzi de la serviciu.

Dacă aveți nevoie de mai mult de câteva zile libere din cauza unei boli, răni sau probleme de familie, luați în considerare cerând concediu sau concediu familial si medical .

12 sfaturi pentru a cere timp liber

Înainte de a vorbi cu șeful tău, uită-te la aceste sfaturi pentru a te inspira:

Balanța, 2018

1. Planifică cel mai bun moment pentru a-ți întreba șeful. Timpul este totul. Nu cereți timp liber în timpul unei crize la locul de muncă sau în timpul unui ciclu de afaceri cu volum mare. Planificați-vă cererile de concediu atunci când șeful dvs. va fi cel mai receptiv. Evitați momentele stresante ale zilei, săptămânii sau lunii.

Dacă știți că veți avea nevoie de timp liber, acordând un preaviz cât mai mult posibil, managerul dumneavoastră îl va aproba mai ușor:

• Dacă lucrezi într-un cadru obișnuit, poți doar să-i întrebi șefului tău sau să te adresezi prin e-mail.
• Poate doriți să programați o scurtă întâlnire pentru a discuta cererea dvs., dacă lucrați într-un loc de muncă mai formal.

De asemenea, pot exista linii directoare ale politicii companiei pentru solicitarea de concediu. Asigurați-vă că respectați regulile, dacă există un sistem în vigoare.

2. Nu întrebați la ora de vârf. Luați în considerare fluxurile și refluxurile activității din departamentul dvs. în timp ce planificați calendarul cererilor de vacanță. Feriți-vă de orele de vârf când supervizorul dvs. are nevoie de toate mâinile pe punte pentru a satisface cererea sau pentru a respecta un termen limită. În cazul în care raportul dvs. anual este programat pe 1 iunie, atunci cu siguranță nu ar fi recomandabil să solicitați concediu în săptămânile imediat anterioare termenului limită.

3. Furnizați context pentru cererea dvs. Dacă trebuie să solicitați zile de vacanță într-o perioadă care intră în conflict cu programul dvs. de lucru, asigurați-vă că explicați de ce faceți această solicitare.

De exemplu, ai putea spune:

Știu că iunie este sfârșitul anului, dar sora mea se căsătorește pe 15 iunie și aș aprecia foarte mult să îmi pot lua câteva zile de vacanță în preajma nunții.

Extinde

Mai ales în acest caz, este important să vă asigurați că munca dvs. este sub control și bine gestionată în momentul solicitării dvs. Dacă este posibil, cereți timp liber după finalizarea cu succes a unui proiect sau eveniment.

4. Programează-ți timpul în avans ori de câte ori este posibil. A avea un plan anual vă poate ajuta să vă asigurați că utilizați timpul alocat și că integrați vacanța în planificarea proiectului. Dacă doriți să aveți timp liber în scurt timp, asigurați-vă că îi anunțați șeful că sunteți prins. Va fi mai ușor să depuneți un caz dacă sunteți în avans la serviciu și dacă nu aveți niciun proiect urgent în calendar. Acest lucru este deosebit de important dacă ești solicitând timp liber în preajma sărbătorilor , care este un moment de vârf pentru vacanță.

5. Folosește-l sau pierde-l. Anunțul angajatorului dumneavoastră că trebuie să utilizați o anumită perioadă de vacanță sau că trebuie să îl pierdeți conform politicii companiei poate ajuta la netezirea drumului către aprobare. Angajatorii din majoritatea statelor pot stabili o dată până la care angajații trebuie să folosească concediul sau să o piardă. Cu toate acestea, li se poate cere să facă un efort de bună-credință pentru a satisface solicitările angajaților de concediu.

6. Solicitați timp liber în scris. Asigurați-vă că ați formulat cererea în scris, astfel încât să existe documente atunci când vine timpul să vă luați concediul. Un e-mail către managerul dvs. ar trebui să fie suficient, cu o copie pentru oricine altcineva din organizație care ar trebui să fie la curent cu cererea.

Subiect: Katherine Ryan—Solicitare de vacanță

Bună Susan,

Aș aprecia să pot lua o săptămână de vacanță în vacanța de primăvară a copiilor mei. Datele sunt 15 - 19 aprilie.

Dacă este aprobat, voi putea fi prins din urmă cu proiectele la care lucrez în prezent și pot avea un avans în orice lucrare delicată care urmează după întoarcere. Vă mulțumesc foarte mult pentru considerație.

Katherine

Extinde

7. Nu faceți planuri înainte de a primi permisiunea. Solicitările de concediu ar trebui să fie doar atât – o cerere, nu o cerere. Evitați să vă declarați planurile de vacanță ca o afacere încheiată înainte de a obține aprobarea de la supraveghetori.

• Spuneți: „Aș dori să petrec ultimele două săptămâni din august în Cape Cod. Crezi că ar fi funcțional?
• Nu spune: „Am rezervat o excursie la Cancun pentru ultima săptămână din iunie și trebuie să iau zile de vacanță”.

8. Ajută la planificarea fluxului de lucru. Prezentați un plan despre cum ar putea fi gestionate responsabilitățile dvs. în absența dvs. De exemplu, ai putea spune:

Steve și Sadie vor fi aici în săptămâna în care aș dori să fiu plecat și s-au oferit să se ocupe de orice ar putea veni cu clienții mei.

Extinde

9. Fii prins înainte de a pleca. Dacă aveți nevoie, acordați câteva ore suplimentare înainte de timpul liber, pentru a vă asigura că zona dvs. de responsabilitate este sub control. Nu este niciodată o idee bună să-ți lași colegii cu o mulțime de muncă pentru că nu erai la curent cu asta când ai plecat.

10. Împărtășește-ți munca. Întâlnește-te cu colegii cu care colaborezi și discută cum ar putea fi gestionate responsabilitățile comune sau care se suprapun. Nu vrei să pleci în vacanță, dacă te poți ajuta, și să te întorci la mizerie la serviciu. Discutați cu managerul dvs. despre cum va fi acoperită munca dvs. în absența dvs., odată ce solicitarea dvs. este aprobată.

11. Informați pe toți cei care trebuie să știe. Asigurați-vă că șefii dvs. nu primesc nicio plângere în timp ce sunteți plecat. Informați constituenții cheie, cum ar fi clienții și clienții, că veți pleca și spuneți-le cine le va satisface nevoile în absența dvs. Planificarea bine a absenței și asigurarea faptului că totul este acoperit va face mai ușor să obțineți timp liber data viitoare.

12. Joacă corect cu colegii. Discutați modalități de a împărți cele mai populare perioade de timp pentru vacanțe, astfel încât relațiile cu colegii să rămână pozitive, iar șeful dvs. să fie ferit de orice plângere. Fiecare are obligații personale și familiale diferite, așa că poate fi ușor să stabilești un program în care fiecare să aibă timpul liber pe care și l-ar dori.

Când aveți nevoie de timp liber de la un nou loc de muncă

Dar dacă ești un nou angajat? Este mai greu să primești concediu plătit imediat, dar chiar dacă tocmai ai început un nou loc de muncă, s-ar putea să ai câteva zile libere. Aruncă o altă privire la sfaturile anterioare și revizuiește acest ghid cum să ceri timp liber la un nou loc de muncă înainte de a vorbi cu șeful tău.

Dacă vă gândiți la o ofertă de muncă și aveți o vacanță planificată sau știți că este posibil să aveți nevoie de alte concedii de la serviciu, este posibil să puteți negociați-l ca parte a pachetului de compensare .

Nu vă fie frică să întrebați

Indiferent de circumstanțe, nu vă fie teamă să cereți timp liber. Studiile arată că timpul liber de la muncă crește productivitatea și creativitatea, precum și îmbunătățirea sănătății mentale și fizice.

Pe scurt, concediul poate fi cel mai bun lucru pe care l-ai făcut vreodată pentru cariera ta... sau pentru rezultatul angajatorului tău.

Surse articol

1. CNBC. Muncitorii americani ar putea pierde un număr record de zile de vacanță în acest an . Accesat 25 noiembrie 2020.

2. Blog la cheie. Lăsând munca în urmă . Accesat 25 noiembrie 2020.

3. Departamentul Muncii din SUA. Concediu de vacanta . Accesat 25 noiembrie 2020.

4. Într-adevăr. Timp mediu de vacanță: definiție și medii din SUA . Accesat 25 noiembrie 2020.

5. Departamentul Muncii din SUA. Concediul de familie și medical (FMLA) . Accesat 25 noiembrie 2020.

6. Thomson Reuters. Graficul legilor statului privind plata concediului de odihnă: Prezentare generală . Accesat 25 noiembrie 2020.

7. CNBC. Vacanța vă poate face mai productiv – Întrebați-i pe europeni . Accesat 25 noiembrie 2020.