Căutare De Locuri De Muncă

Cum să începeți o scrisoare cu exemple de salutări profesionale

CuprinsExtindeCuprins imaginea prezintă o pereche de mâini care scriu pe două bucăți de hârtie. Titlul spune:

Melissa Ling / Echilibrul



/span>

Care este cel mai bun mod de a începe o scrisoare? Când scrieți o scrisoare în scopuri profesionale, un salut adecvat este esențial. Salutul dvs. stabilește tonul pentru scrisoarea sau e-mailul dvs. și este un indicator al scrisului dvs abilități de comunicare .

Opțiuni pentru începerea unei scrisori

La hotărâre ce salut să folosești , ar trebui să vă gândiți dacă și cât de bine cunoașteți persoana respectivă. Răspunsul va determina modul în care vă începeți scrisoarea. Este important să folosiți un salut formal și profesional atunci când nu vă cunoașteți bine scrisoarea sau destinatarul e-mailului.

Salutări personale

Când să folosiți prenumele unei persoane: Dacă îi scrieți cuiva în calitate profesională pe care o cunoașteți personal de mulți ani, este indicat să folosiți doar prenumele acestuia.

Salutări profesionale

Când să folosiți un salut profesionist: Dacă nu cunoști bine persoana respectivă, cel mai bine este de utilizat Domnul, doamna sau Dr. ca o salutare cu scrisoare de afaceri adecvată . Dacă aveți îndoieli cu privire la salutul pe care ar trebui să-l folosiți, greșiți cu prudență și utilizați un stil de adresă mai formal.

Utilizați un salut formal

Păstrează-l formal: Încercați să evitați tentația de a începe scrisoarea dumneavoastră profesională cu salutări informale precum „Bună ziua”, „Salutări”, „Bună ziua” sau „Bună dimineața”, dacă nu cunoașteți numele persoanei dvs. de contact.

În timp ce acele salutări neoficiale sunt bune pentru e-mailurile ocazionale către prieteni sau chiar pentru e-mailurile mai formale pe care le-ați putea trimite unor grupuri de persoane, într-o scrisoare profesională va trebui să utilizați un salut personal, fie cu un prenume și/sau de familie („Dragă Mr. Doe’) sau un titlu de post („Stimate manager de angajare”).

Asigurați-vă întotdeauna că verificați ortografia numelui destinatarului. În caz contrar, vei face o impresie proastă încă de la începutul scrisorii tale.

Punctuaţie

De asemenea, nu uitați să includeți și punctul după „Mr. și „Doamna”. și urmați-vă salutul cu două puncte (de exemplu, „Stimată doamnă Doe:”).

Exemple de felicitări profesionale cu scrisori

Toate aceste felicitări sunt potrivite pentru comunicări profesionale.

Când cunoști bine persoana:

  • Dragă Cindy
  • buna Peter
  • Salut Bob

Când știi numele persoanei:

  • Stimate domnule/doamna. Numele de familie; de ex., Stimate domnule Dolan sau stimată doamnă Butler
  • Stimate domnule/doamna. Prenume Prenume; de ex., Stimate domnule Martin Haynes sau stimată doamnă Melissa Tandor
  • Stimate Prenume Prenume; de exemplu, dragă Michael Cairns

Când nu cunoașteți sexul persoanei:
Când aveți un nume, dar nu sunteți sigur de sexul persoanei căreia îi scrieți, este acceptabil să omiteți titlul de onoare și să folosiți numai numele și numele de familie. De exemplu:

  • Dragă Robin Miller
  • Dragă Jamieson Cavanaugh

Încercați să găsiți o persoană de contact

Dacă este posibil, utilizați un nume de contact când scrieți. Acest lucru face scrisoarea ta mai personală și creează o relație imediată cu cititorul. Dacă nu aveți un nume de contact, faceți câteva cercetări pentru a afla persoana potrivită căreia să-ți adresezi scrisoarea .

Nu este nevoie de mult timp suplimentar pentru a încerca să găsiți un nume, iar sentimentul pe care îl transmite merită. Merită să încerci, chiar dacă nu ai succes.

Uneori, numele va fi pe site-ul companiei sau este posibil să găsiți persoana potrivită pe LinkedIn. Poate că unul dintre colegii sau contactele dvs. știe cine ar putea fi persoana potrivită. De asemenea, puteți suna la biroul persoanei necunoscute căreia îi scrieți și să cereți numele recepționerului, explicând motivul pentru care ați sunat.

De exemplu: „Clic pentru un loc de muncă la compania dumneavoastră. Îmi puteți spune, vă rog, numele managerului dvs. de angajare, astfel încât să știu cui adresați-mi scrisoarea de intenție ?'

Când nu aveți o persoană de contact

Uneori, în ciuda eforturilor tale, pur și simplu nu poți găsi un nume căruia să-ți adresezi scrisoarea. În acest caz, aveți o varietate de opțiuni, toate profesionale și adecvate.

Cu cât aveți mai multe informații despre locul în care trimiteți scrisoarea, cu atât mai bine. (De exemplu, departamentul de resurse umane al companiei sau managerul departamentului legat de solicitarea dvs.) În acest fel, puteți face o alegere mai direcționată atunci când vă selectați salutul.

Dacă nu aveți o persoană de contact, există o varietate de opțiuni din care să alegeți:

  • Stimate manager de angajare
  • Stimate manager de resurse umane
  • Dragă echipă de recrutare
  • Stimate [Numele companiei] Recruiter; de ex., Stimate Recruiter al companiei ABC
  • Stimate [Numele departamentului] Recruiter; de exemplu, Stimate recrutor de asistență IT
  • Dragă echipă [Numele Departamentului]; de ex., Stimate Recruitor de produse
  • Salutari
  • Stimate domnule sau doamnă (acesta este depășit, așa că evitați dacă este posibil)
  • Pentru cei interesati (utilizați dacă nu aveți alte opțiuni viabile)

Salutări de evitat

Următoarele felicitări nu sunt adecvate pentru scrisorile formale sau mesajele de e-mail:

  • O zi buna
  • Bună dimineața sau după-amiaza (nu știți când vor primi scrisoarea sau mesajul de e-mail)
  • Salut
  • Bună
  • Hei
  • Hei acolo

Sfaturi pentru scrierea și trimiterea unei scrisori

Salut

Începeți scrisoarea cu un salut adecvat, așa cum este enumerat mai sus.

Primul paragraf

După salut, începe primul paragraf, care este de obicei o introducere care îi permite cititorului să știe cine ești și despre ce scrii. Dacă aveți o cunoștință comună care v-a îndrumat către cititor, ar trebui menționează-le în acest moment .

Corpul scrisorii

Corpul scrisorii dvs. constă în mod normal dintr-un paragraf sau două de text. Aici, puteți detalia tema scrisorii dumneavoastră și puteți oferi detalii justificative pentru subiect.

Veți dori să-l păstrați concis și pertinent pentru persoană și subiect.

Fii minuțios, dar nu te mai repeta și nu continua și mai departe despre detalii neimportante.

Concluzie

În continuare, va trebui să rezumați scrisoarea dvs. Rezumatul dvs. ar trebui să includă un mulțumire persoanei pentru timpul și considerația acordată. Dacă intenționați să urmăriți mai târziu, puteți furniza și detalii despre când și cum îl veți contacta.

Opțiuni de închidere

Termină-ți scrisoare profesională cu închidere , cum ar fi „Cu stimă” sau „Cu stima”. Dacă intenționați să trimiteți scrisoarea prin serviciu poștal, semnătura dvs. trebuie să fie urmată de numele dvs. introdus.

Dacă trimiteți un e-mail, numele dvs. introdus ar trebui să fie urmat de informațiile dvs. de contact, pe care le puteți introduce manual sau le puteți face automat pentru dvs. Iată cum să configurați o semnătură automată de e-mail .

Recomandări cheie

ALEGEȚI UN FELICIT FORMAL: Când nu cunoști bine persoana căreia îi scrii, nu folosi un salut obișnuit.

ÎNCERCAȚI SĂ GĂSEȚI O PERSOANĂ DE CONTACT: Dacă nu puteți găsi o persoană de contact, este bine să utilizați un salut generic.

VERIFICAȚI SCRISOAREA SAU EMAILUL DVS.: Când trimiteți corespondență profesională, este important să verificați cu atenție documentul înainte de a-l trimite.