Abilități Și Cuvinte Cheie

Abilități importante QuickBooks pe care angajatorii le apreciază

Femeie de afaceri care lucrează la birou cu analiză statistică grafică de marketing

••• kitzcorner / Getty Images



CuprinsExtindeCuprins

QuickBooks este unul dintre cele mai importante programe software de contabilitate pentru întreprinderi mici disponibile. Stăpânirea QuickBooks vă poate ajuta să vă angajați dacă aplicați pentru un loc de muncă în contabilitate, muncă generală de birou sau pentru un post administrativ .

Competențele într-un grup de abilități conexe vă vor crește dramatic șansele de a obține orice loc de muncă în care sunt necesare cunoștințe de QuickBooks. Angajatorii caută aceste abilități, parțial ca o modalitate de a înțelege cât de bine poți folosi QuickBooks în sine, dar și în relație cu alte aspecte ale jobului.

Ce sunt abilitățile legate de QuickBooks?

QuickBooks este un software de contabilitate folosit deopotrivă de contabili și CPA. Este simplu de utilizat, dar are și potențialul de a genera situații financiare specifice pentru previziuni de vânzări, acționari, investitori și declarații fiscale. În plus, poate urmări mai multe împrumuturi, aprecierea/deprecierea activelor, valoarea de inventar și multe altele. A putea folosi aceste funcții avansate necesită abilități mai mari de hard și soft.

Când adăugați experiență QuickBooks în CV-ul dvs., includeți abilitățile care sunt cel mai strâns legate de cele enumerate în anunțul de angajare a angajatorului. Scopul dvs. este să arătați angajatorului că aveți acreditările de care au nevoie la un angajat.

Lista nu este exhaustivă, dar explorează unele dintre cele mai importante abilități de care veți avea nevoie pentru a obține un loc de muncă care necesită cunoștințe cu QuickBooks.

Tipuri de abilități legate de QuickBooks

Cunoștințe informatice

QuickBooks este un program de calculator, așa că va trebui, evident, să știți cum să folosești un computer . Foarte puțini oameni cunosc literalmente fiecare detaliu al unui pachet software complex, cum ar fi QuickBooks, dar cu cât sunteți mai alfabetizat de computer, cu atât mai ușor veți putea afla dezavantajele programului. Veți putea găsi o soluție mai rapid atunci când ceva nu merge bine.

  • Fișierele companiei
  • Software de productivitate
  • Software de backup în cloud
  • Managementul e-mailului
  • Administrarea informației
  • De introducere a datelor
  • Import și export de date
  • Reconcilierea conturilor
  • Personalizarea rapoartelor financiare
  • Sisteme de puncte de vânzare
  • Sisteme de operare
  • Dispozitive mobile
  • Instalarea software-ului

Cunoștințe matematice

QuickBooks este un contabilitate program, așa că totul este despre jonglarea cu numerele. Deși nu va trebui să faceți multe calcule pe cont propriu, deoarece QuickBooks include propria funcție de calculator, veți avea mai multe șanse să găsiți și să remediați probleme dacă aveți un simț puternic al numerelor și dacă știți care ar trebui să fie răspunsurile.

Oricine poate face o greșeală de tipar și poate introduce informații eronate și este posibil ca angajatorul dvs. să vă ofere și cifre înregistrate incorect. Important este că sunteți suficient de familiarizat cu formula matematică complexă pe care o va folosi programul, încât veți observa dacă numerele care intră nu au fost corecte în primul rând.

  • Atenție la detalii
  • Numeriție
  • Auditul
  • Calculatoare financiare
  • Formule și funcții de foi de calcul

Contabilitate

QuickBooks face contabilitatea mai ușoară, dar având un background in contabilitate tot ajuta foarte mult. La urma urmei, un program de calculator poate face doar ceea ce i se spune, dar un contabil uman știe ce să spună programului să facă și de ce.

  • 1099/antreprenori independenți
  • Creanțe
  • Creanțe de încasat
  • Raportarea soldului
  • Bilanțuri
  • Fluxul de numerar
  • Planul de conturi
  • Rapoarte financiare
  • Situațiile financiare
  • Registrul general
  • Facturare
  • Managementul Facturarii
  • Managementul inventarului
  • Plăți de împrumut
  • Managementul salariilor
  • Procesarea salariilor
  • Taxe și obligații pe salarii
  • Rapoarte de profit și pierdere
  • Depunerea impozitelor
  • Declarații de sfârșit de an
  • Declarații trimestriale
  • W2s

Motiv dedus

Cu cât vă înțelegeți mai bine angajatorul și rolul dvs. în cadrul companiei, cu atât veți fi mai de ajutor, iar a fi de ajutor se traduce direct într-o mai mare siguranță a locului de muncă pentru dvs. Toate companiile și majoritatea organizațiilor au nevoie de un fel de contabilitate pentru a le menține în funcțiune, așa că cariera ta s-ar putea să te conducă printr-o mare varietate de companii. Majoritatea nu vor avea nimic în comun cu excepția banilor, așa că, indiferent cât de priceput ai fi în contabilitate, s-ar putea să te trezești cu un nou angajator într-o linie de afaceri despre care nu știi nimic.

Motiv dedus vă va ajuta să ajungeți rapid la viteză.

  • Logică
  • Identificarea cauzei
  • Prezicerea rezultatelor
  • Rezolvarea problemelor
  • Prognoza
  • Intuiţie

Comunicare

Nimeni nu lucrează cu doar calculatoare și numere. De asemenea, va trebui să poți lucra cu ființe umane, iar asta înseamnă că vei avea nevoie de abilități excelente de comunicare. Puternic abilități de comunicare verbală te vor ajuta să pui întrebări și să-ți înțelegi îndatoririle și te vor ajuta să te înțelegi cu colegii tăi. Puternic abilități de comunicare scrisă vă va ajuta să vă documentați în mod corespunzător munca și vă va oferi un aspect mai profesionist în e-mailuri.

  • Ascultare activa
  • Comunicarea orală
  • Comunicare scrisă
  • Prezentare
  • Parafrazarea
  • Raportare
  • Instruire

Mai multe abilități legate de QuickBooks

  • Depozituri bancare
  • Fluxuri bancare
  • Facturare/Facturare
  • Contabilitate
  • Fluxul de numerar
  • Planul de conturi
  • Cecuri
  • Procesare card de credit
  • Depunere directă
  • Urmărirea cheltuielilor
  • Estimări
  • Managementul inventarului
  • Procesarea plăților
  • Ordine de achiziție
  • Înregistrați încasările de numerar
  • Păstrarea evidenței
  • Taxa de vanzari
  • Declarații
  • Formulare fiscale
  • Raportarea impozitelor
  • Depanare
  • Furnizori
  • Analiza datelor
  • Statistici
  • Managementul bazei de date
  • Software de management al relațiilor cu clienții (CRM).

Cum să adăugați experiența QuickBooks la CV-ul dvs

Există câteva opțiuni pentru adăugarea experienței QuickBooks la CV-ul tău. Îl puteți include într-un rezumatul rezumatului , precum și în fișele posturilor pentru posturile pe care le-ați ocupat. O altă opțiune este să enumerați-l într-o secțiune a abilităților de CV .

Rezumatul CV-ului

Contabil cu încărcare completă cu experiență, cu 10 ani de experiență QuickBooks Desktop și QuickBooks Online.

Extinde

descriere a pozitiei

Contabil , 2015 - Prezent
CPA Services, Inc.

  • Implementarea QuickBooks, inclusiv configurarea companiei, planul de conturi și rapoartele.
  • Statul de plată al companiei, înregistrarea și raportarea impozitelor, facturarea, bilanțurile, declarațiile de profit și pierdere și alte funcții de contabilitate și contabilitate QuickBooks.
Extinde

Secția de aptitudini

Aptitudini principale:

  • Desktop QuickBooks
  • QuickBooks Enterprise
  • QuickBooks online
  • QuickBooks lucrător independent
  • Salvie
  • Programe Microsoft Office
Extinde

Cum să-ți scoți abilitățile în evidență

Adăugați abilități relevante la CV-ul dvs.: Această listă de abilități legate de QuickBooks vă poate ajuta să vă ghidați cu privire la ceea ce ar trebui să includeți în CV-ul dvs.

Evidențiați abilitățile în scrisoarea dvs. de intenție: Identificați unele dintre abilitățile enumerate mai sus în scrisoarea dvs. de intenție pentru a motiva angajatorul să dea CV-ului dvs. o privire atentă.

Utilizați cuvinte de calificare în interviul dvs. de angajare: Vino la interviu pregătit să dai exemple de momente specifice în care ai folosit fiecare abilitate, precum și ce tipuri de sarcini poți îndeplini cu QuickBooks.