Scrisori Și E-Mailuri

Exemplu de scrisoare de absență pentru concediu militar

Proceduri și politici

Soldat înrolat al forțelor aeriene

••• Sean Murphy / Getty Images

Un concediu militar este reglementat de Legea privind drepturile de angajare și reangajare în servicii uniformizate (USERRA) , care protejează drepturile de muncă ale persoanelor care își părăsesc locul de muncă pentru a servi în armată.

USERRA oferă, de asemenea, protecție pentru veteranii cu dizabilități, solicitând angajatorilor să depună eforturi rezonabile pentru a adapta handicapul. Membrii serviciului care se convalesc din cauza leziunilor suferite în timpul serviciului sau al pregătirii pot avea până la doi ani de la data încheierii serviciului pentru a se întoarce la locurile de muncă sau a solicita reangajarea.

Pentru a se califica, absența trebuie să fie rezultatul serviciului în serviciul în uniformă, care include Armata, Marina, Forțele Aeriene, Corpul Marin, Garda de Coastă și Rezerve; Garda Naţională a Armatei; Garda Naţională Aeriană; corp comisionat al Serviciului de Sănătate Publică; și orice altă categorie desemnată de Președinte în timpul unui război sau a unei urgențe naționale.

Potrivit USERRA, timpul cumulat în care poți lipsi de la serviciu pentru serviciu militar și poți păstra drepturile de reangajare este în general de cinci ani. Există excepții importante de la limita de cinci ani, inclusiv înrolări inițiale care durează mai mult de cinci ani, serviciu periodic de pregătire a Gărzii Naționale și Rezervă și prelungiri și retrageri involuntare ale serviciului activ, în special în timpul unei situații de urgență națională.

Proceduri pentru solicitarea concediului militar

  1. Un angajat ar trebui să informeze companiei cu privire la necesitatea concediului cât mai mult timp posibil, cu excepția cazului în care necesitatea militară împiedică acest lucru. Este de preferat notificarea scrisă, dar nu este cerută de lege.
  2. Angajații ar trebui să primească un Formular de cerere de concediu de la Resurse Umane (HR) pentru a solicita un concediu militar. HR va examina și semna Formularul de cerere de concediu și va procesa orice alte documente relevante.
  3. Atunci când angajatul intenționează să se întoarcă la locul de muncă, el ar trebui să solicite reangajarea la companie, conform mai jos.

Exemplu de scrisoare de absență pentru concediu militar

Iată un exemplu de scrisoare care sfătuiește un angajator cu privire la luarea unui concediu de la serviciu pentru serviciul militar. Descărcați șablonul de scrisoare de absență (compatibil cu Google Docs și Word Online) sau vedeți mai jos pentru mai multe exemple.

Captură de ecran a unui exemplu de scrisoare de absență pentru concediu militar

TheBalance 2018

Descărcați șablonul Word

Exemplu de scrisoare de absență pentru concediu militar (versiunea text)

Sean Jones
Strada Principală 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
sean.jones@email.com

1 iunie 2019

Harvey Smith
Director, Resurse Umane
Compania ABC
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Dragă domnule Smith:

Conform conversațiilor noastre, vă scriu pentru a vă anunța oficial că voi îndeplini serviciul activ cu Marina Statelor Unite începând cu 1 septembrie. M-am bucurat de asocierea mea cu compania ABC și mă aștept pe deplin să mă întorc la locul meu de muncă odată ce obligația mea militară este îndeplinită. .

După cum știți, absența mea de la serviciu pentru această perioadă de serviciu militar este protejată de Legea privind drepturile de angajare și reangajare a serviciilor în uniforme (USERRA), 38 Codul Statelor Unite, secțiunile 4301-33. Am speranța că concediul meu nu va avea un impact negativ asupra organizației și aș fi bucuros să mă antrenez și să-mi orientez înlocuitorul înainte de plecare.

Ultima mea zi la serviciu înainte de a începe serviciul militar va fi 1 august.

Nu doresc să iau concediu plătit în timpul absenței mele și nu doresc să mențin acoperirea asigurării de sănătate în timpul absenței mele.

Pot fi contactat la adresa și numărul de telefon de mai sus în timp ce sunt în serviciu activ. Dacă aveți întrebări despre prevederile Legii privind drepturile de angajare și reangajare a serviciilor uniform (USERRA), puteți contacta Departamentul Muncii al Statelor Unite la 1-866-4-USA-DOL (1-866-487-2365).

Cele mai bune urări de succes în continuare la compania ABC și aștept cu nerăbdare ziua în care mă voi putea întoarce la locul de muncă.

Cu sinceritate,

Sean Jones

Extinde

Trimiterea unui mesaj de e-mail

Dacă preferați să trimiteți scuza prin e-mail, iată cum să trimiteți mesajul dvs. de e-mail .

Revenirea la muncă după concediul militar

Reangajarea trebuie să includă confirmarea bunei stări a angajatului cu armata pentru a se întoarce la muncă și trebuie să respecte aceste prevederi USERRA:

  • În cazul în care absența este pentru o perioadă de 30 de zile sau mai puțin, angajatul trebuie să se prezinte la serviciu în următoarea zi de lucru completă și regulată, plus 8 ore.
  • Dacă absența durează între 31 și 180 de zile, angajatul este obligat să notifice angajatorul intenția sa de a se întoarce în termen de două săptămâni de la încheierea serviciului militar.
  • Dacă absența durează 181 de zile sau mai mult, angajatul trebuie să informeze angajatorul cu privire la intenția sa de a se întoarce la muncă în termen de 90 de zile de la încheierea serviciului militar.

Informațiile conținute în acest articol nu reprezintă sfaturi juridice și nu înlocuiesc un astfel de sfat. Legile de stat și federale se modifică frecvent și este posibil ca informațiile din acest articol să nu reflecte legile statului dvs. sau cele mai recente modificări ale legii.

Surse articol

  1. Departamentul Muncii din SUA. ' Fișa informativă VETS USERRA 3 ,' Accesat 19 decembrie 2019.