Scrisori Și E-Mailuri

Exemple de formate profesionale de scrisori

Exemple de format de scrisori pentru afaceri și muncă

Când scrieți scrisori de afaceri și de angajare, format scrisoarea dumneavoastră este importantă, indiferent de tipul de corespondență pe care îl trimiteți. Scrisorile și e-mailurile dvs. trebuie să fie adresate, formatate, scrise și spațiate corespunzător.

Cum să formatați o scrisoare profesională

Dacă aveți o persoană de contact căreia îi scrieți, scrisoarea trebuie adresată lui sau ei .

  • Scrisorile tale au nevoie de un profesionist Salut și închidere .
  • Fiecare paragraf al scrisorii dvs. ar trebui să fie concentrat și să includă informații detaliate despre motivul pentru care scrieți.
  • În ultimul paragraf al scrisorii dvs., mulțumiți persoanei căreia îi scrieți pentru că a luat în considerare solicitarea dvs.

Nu uitați să includeți informațiile dvs. de contact: numele complet, adresa, numărul de telefon și adresa de e-mail - astfel încât cititorul să fie ușor de conectat cu dvs.

Exemple de format de scrisori

Iată exemple de scrisori profesionale și formate de e-mail, inclusiv scrisori de intenție, scrisori de afaceri, scrisori de demisie, scrisori de referință, scrisori de mulțumire și scrisori pentru o varietate de alte scenarii legate de angajare.

Format profesional de scrisoare de afaceri

O persoană care semnează o scrisoare de afaceri.

Marlee90 / iStockPhoto

Chiar dacă multe comunicări sunt gestionate prin e-mail, scrisorile tipărite sunt încă folosite pentru corespondența formală de afaceri. O scrisoare de afaceri trebuie să includă următoarele componente:

Informațiile de contact ale scriitorului

Data

Informațiile de contact ale destinatarului

Salut

Corpul scrisorii
Când scrieți o scrisoare de afaceri, păstrați-o simplă și concentrată, astfel încât scopul scrisorii dvs. să fie clar. Folosește primul paragraf pentru a te prezenta. Al doilea și al treilea paragraf vor explica de ce scrieți și ce solicitați cititorului. Încheiați scrisoarea dumneavoastră mulțumind cititorului pentru că a luat în considerare solicitarea dumneavoastră.

Închidere

Semnatura ta

Semnătura dvs. introdusă

Sfaturi pentru formatarea unei scrisori de afaceri

  • Păstrați-vă scrisoarea scurtă. Două sau trei paragrafe și o singură pagină sunt suficiente, lăsând loc pentru semnătura dvs. în partea de jos a scrisorii.
  • Alegeți un font simplu precum Times New Roman, Arial sau Calibri. Dimensiunea fontului de 12 puncte este ușor de citit.
  • Un singur spațiu scrisoarea ta, lăsați un spațiu între fiecare paragraf și înainte și după informațiile de contact și închidere. Justificați-vă scrisoarea la stânga.

Examinați exemple și obțineți un șablon
Recenzie a exemplu de scrisoare de afaceri formatată , și descărcați șablonul gratuit pentru a-l folosi ca punct de plecare pentru propria dvs. corespondență.

Format de mesaj de e-mail de afaceri

Femeie care redactează un e-mail.

Fără drepturi de autor / Getty Images

Când trimiteți e-mailuri pentru a aplica pentru locuri de muncă, pentru serviciu sau pentru afaceri, este important să formatați corect fiecare secțiune a mesajului. Este ușor, de exemplu, ca e-mailurile să se piardă într-o căsuță de e-mail dacă nu au o linie de subiect sau să nu primească o a doua privire dacă au greșeli de scriere sau alte erori.

Iată cum să formatați un e-mail de afaceri:

Linia de subiect - Acest lucru ar trebui să explice de ce scrii în câteva cuvinte.

Salut - Începeți e-mailul cu a salut profesional .

Corpul Mesajului - Explicați de ce scrieți cât mai pe scurt posibil.

Închidere - Încheiați mesajul cu a inchidere profesionala la fel cum ai face cu o scrisoare de afaceri.

Semnătură - Semnătura dvs. oferă informații pentru ca cititorul să vă contacteze din nou. Includeți numele dvs. complet, adresa de e-mail, numărul de telefon și adresa dvs. dacă așteptați un răspuns scris.

Sfaturi pentru formatarea unui mesaj de e-mail

  • Scrieți mesajele de e-mail la fel ca orice altă corespondență de afaceri, cu propoziții complete, paragrafe și un spațiu între fiecare paragraf.
  • Cheia pentru scrierea și formatarea mesajelor de e-mail este să le păstrați scurte. Majoritatea oamenilor nu citesc dincolo de primul sau al doilea paragraf, așa că spuneți-vă punctul de vedere la începutul mesajului.

Exemple de revizuire
Revizuire exemple de mesaje de e-mail profesionale de folosit pentru a formata corect propriile mesaje.

Format scrisoare de intentie

O scrisoare de intentie cu CV.

Peepo / E+ / Getty Images

Pentru a fi eficientă, o scrisoare de intenție scrisă pentru a aplica pentru un loc de muncă ar trebui să urmeze formatul de bază al unei scrisori de afaceri tipice. Includeți următoarele secțiuni în scrisoarea dvs.:

informatia ta de contact

Data

Informațiile de contact ale angajatorului

Salut

Corpul scrisorii
Includeți informații despre jobul pentru care aplicați, de ce sunteți potrivit pentru post și cum veți urmări. Acordați-vă timp pentru a vă potrivi calificările cu postul. Folosiți paragraful de încheiere pentru a mulțumi angajatorului pentru considerație.

Închidere

Semnatura ta (scrisoare pe hârtie)

Semnătura dvs. introdusă

Sfaturi pentru formatarea unei scrisori de intenție

  • Asigurați-vă că includeți spații între paragrafe și un salut și o închidere adecvate.
  • Justificați-vă scrisoarea la stânga și utilizați un font simplu precum Arial, Verdana sau Times New Roman.

Examinați exemple și obțineți un șablon
Recenzie a exemplu de scrisoare de intenție formatată și descărcați un șablon gratuit pe care să îl utilizați pentru a vă scrie propriile scrisori de intenție pentru locuri de muncă.

Format scrisoare de acceptare a postului

Ofertă de angajare

Wendy Townrow / Getty Images

Când acceptați o ofertă de muncă, este o idee bună să scrieți o scrisoare oficială de acceptare a unui loc de muncă pentru a confirma detaliile angajării și pentru a accepta oficial oferta de muncă. Scrisoarea trebuie să includă următoarele elemente:

informatia ta de contact

Data

Salut

Corpul scrisorii
Primul paragraf al scrisorii ar trebui să includă mulțumirile și aprecierea dumneavoastră pentru oportunitate. În continuare, menționați că acceptați oferta. Indicați condițiile de angajare, inclusiv salariul, beneficiile și orice altceva ați negociat cu angajatorul. Ultimul paragraf al scrisorii sau e-mailului confirmă data de începere. De asemenea, puteți să menționați că așteptați cu nerăbdare să începeți munca.

Închidere (scrisoare tipărită)

Semnatura ta

Semnătura dvs. introdusă

Dacă acceptați un loc de muncă prin e-mail, enumerați numele și informațiile de contact după închidere.

Examinați un exemplu și obțineți un șablon
Revizuire exemple de scrisori de acceptare a unui loc de muncă și descărcați un șablon gratuit pentru a vă crea propria scrisoare.

Format scrisoare de interes

O scrisoare profesională de interes.

Peepo / E+ / Getty Images

LA scrisoare de intentie , cunoscută și sub denumirea de scrisoare de prospectare sau scrisoare de anchetă, este trimisă companiilor care ar putea angaja, dar care nu au enumerat un anumit loc de muncă pentru care să aplice.

Scrisoarea dvs. de interes ar trebui să conțină informații despre motivul pentru care compania vă interesează și de ce abilitățile și experiența dvs. ar fi un avantaj pentru companie. Scrisoarea ar trebui să urmeze acest format:

informatia ta de contact

Data

Informații de contact ale companiei

Salut

Corpul scrisorii
Primul paragraf ar trebui să menționeze ce ai de oferit companiei. Explicați de ce ați fi un nou angajat excelent. Al doilea și al treilea paragraf ar trebui să ofere exemple despre cum v-ați folosit punctele forte în rolurile anterioare. Ultimul paragraf al scrisorii ar trebui să includă o cerere de întâlnire cu compania pentru a discuta oportunitățile de angajare.

Închidere

Semnătură
Asigurați-vă că includeți-vă informatii de contact în semnătura dvs. (adresă de e-mail, telefon, adresă poștală) dacă trimiteți un mesaj de e-mail, astfel încât cititorul să poată intra ușor în contact cu dvs. Pentru o scrisoare tipărită, includeți numele dvs. complet și semnați deasupra ei.

Includeți CV-ul dvs
Trimiteți o copie a CV-ului dvs. împreună cu scrisoarea dvs. de interes, astfel încât angajatorul să vă poată revizui istoricul complet de muncă, studiile și calificările.

Examinați exemple și obțineți un șablon
Revizuire exemple de scrisori de interes scrise profesional și descărcați un șablon gratuit pentru a vă crea propria corespondență.

Format scrisoare de referință

O femeie care scrie o scrisoare de referință.

Fără regal / Getty Images

LA scrisoare de referinta ar trebui să ofere informații despre cine sunteți, legătura dvs. cu persoana pe care o recomandați, de ce sunt calificate și abilitățile specifice pe care le are.

O scrisoare de referință trebuie formatată după cum urmează:

Salut

Corpul scrisorii
Primul paragraf al scrisorii de referință descrie modul în care cunoașteți persoana pe care o recomandați și de ce sunteți calificat să oferiți o recomandare. Al doilea și al treilea paragraf al scrisorii oferă informații despre motivul pentru care persoana este calificată pentru un loc de muncă sau o școală absolventă, ce poate oferi și de ce o susțineți.

Următorul paragraf ar trebui să precizeze că „recomand cu căldură” sau „recomand cu tărie” persoana respectivă.

Ultimul paragraf conține o ofertă de a oferi mai multe informații. Includeți o adresă de e-mail și un număr de telefon în paragraf. De asemenea, includeți numărul dvs. de telefon și adresa de e-mail în secțiunea cu adresa de retur a scrisorii dvs. sau semnătura dvs. dacă trimiteți o referință prin e-mail.

Închidere (scrisoare tipărită)

Semnatura ta

Semnătura dvs. introdusă

Examinați exemple și obțineți un șablon
Examinați exemple de scrisori de referință scrise profesional și descărcați un șablon gratuit pe care să îl utilizați pentru a vă scrie propriile recomandări.

Format scrisoare de demisie

O scrisoare de demisie.

Tolga Sipahi/E+/Getty Images

Formatul a scrisoare de demisie ar trebui să fie succint și concret. Nu trebuie să includeți mai multe informații în afară de faptul că vă demisionați și data la care va intra în vigoare demisia.

Informațiile opționale, dar nu obligatorii, pe care le puteți include într-o scrisoare de demisie sunt aprecierea dvs. pentru oportunitățile pe care le-ați avut, un motiv pentru a pleca și o ofertă de a vă ajuta pe măsură ce treceți de la locul de muncă.

Iată cum să formatați o scrisoare de demisie:

informatia ta de contact

Data

Informații de contact ale angajatorului

Salut

Corpul scrisorii
Primul paragraf al scrisorii dvs. ar trebui să spună că vă dați demisia și să includă ultima zi de muncă. Opțional, puteți încă un paragraf prin care mulțumesc companiei pentru oportunitățile pe care le-a oferit în timp ce lucrați acolo. Opțională este și o ofertă pentru a ajuta la tranziție.

Închidere (scrisoare tipărită)

Semnatura ta

Semnătura dvs. introdusă

Examinați exemple și obțineți un șablon
Revizuire mostre de scrisori de demisie și descărcați un șablon gratuit pe care să îl utilizați pentru a vă scrie propria scrisoare de demisie.

Format scrisoare de mulțumire

O scrisoare de mulțumire.

Rob Friedman / Getty Images

Când scrieți o scrisoare de mulțumire după un interviu de angajare, precum și mulțumiri pentru interviu, este o idee bună să reafirmați de ce sunteți interesat de job, care sunt calificările dvs., cum ați putea aduce contribuții semnificative și de ce sunt calificați pentru post.

Scrisoarea dvs. ar trebui să fie formatată după cum urmează pentru o scrisoare trimisă prin poștă. Dacă trimiteți un e-mail de mulțumire, enumerați numele și „mulțumesc” în subiectul mesajului.

informatia ta de contact

Data

Informații de contact ale angajatorului

Salut

Corpul scrisorii
Începeți scrisoarea prin a mulțumi intervievatorului pentru timpul petrecut intervievându-vă. În paragraful următor, menționați calificările specifice care vă fac un candidat puternic pentru job. Dacă ai vrut să fi spus ceva la interviu, dar nu ai făcut-o, folosește al treilea paragraf pentru a menționa. Încheiați scrisoarea dumneavoastră reiterând mulțumirile dumneavoastră și afirmând că așteptați cu nerăbdare să auziți de la managerul de angajare.

Închidere (scrisoare tipărită)

Semnatura ta

Semnătura dvs. introdusă

Examinați exemple și obțineți un șablon
Examinați exemple de scrisori de mulțumire și e-mailuri formatate și descărcați un șablon gratuit pe care să îl utilizați pentru a vă scrie propria corespondență.