Resurse Umane

Pași pentru crearea unui plan de dezvoltare a carierei

O cale de carieră este crucială pentru a ghida dezvoltarea angajaților

Oameni de afaceri care folosesc laptopul la birou pentru a face un plan de dezvoltare a carierei

•••

Jose Luis Pelaez Inc / Getty Images

CuprinsExtindeCuprins

Un plan de dezvoltare a carierei poate lua mai multe forme, dar scopul este întotdeauna să-ți încurajezi angajații să crească alături de companie și să ofere un spațiu pentru discuții deschise și planificare viitoare. Introducerea unui program de dezvoltare a carierei la locul de muncă este o modalitate excelentă de a demonstra angajaților tăi că prețuiești obiectivele lor de carieră, satisfacția în muncă și mijloacele de trai, asigurând în același timp o cultură pozitivă și de susținere a companiei.

Aflați mai multe despre beneficiile planurilor de dezvoltare a carierei, precum și despre cum să pregătiți și să desfășurați o întâlnire eficientă și despre posibilele capcane pe care ar trebui să le evitați.

Importanța planurilor de dezvoltare a carierei

Într-un studiu de cercetare privind satisfacția în muncă, Societatea pentru Managementul Resurselor Umane (SHRM) a identificat 18 condiții unice care trebuie să fie prezente la locul de muncă pentru ca angajații să experimenteze implicarea. Dintre acestea, patru dintre cele șapte condiții cu cele mai slabe cote au fost legate de formare, dezvoltare profesională și dezvoltarea carierei.

Nevoile de creștere și dezvoltare ale angajaților nu sunt o prioritate tipică în multe locuri de muncă, în ciuda importanței lor. Când angajații identifica factorii că trebuie să fie fericiți la locul de muncă, creșterea și dezvoltarea carierei este una dintre primele cinci.

Angajatorii ar face bine să țină seama de această perspectivă dacă doresc să atragă și să păstreze angajați de calitate. Un program de dezvoltare a carierei care oferă planuri individualizate poate ajuta angajații să se simtă apreciați. Demonstrează că compania dorește să-i ajute să se dezvolte atât pe plan personal, cât și profesional. De asemenea, poate ajuta la alinierea obiectivelor lor de carieră cu misiunea companiei sau dezvăluie unde acestea ar putea diferi.

Un plan de dezvoltare a carierei este un câștig pentru angajatori și angajați. Planul se concentrează pe nevoile de creștere și dezvoltare ale angajaților și pe asistența pe care o poate oferi organizația, astfel încât angajatul să aibă oportunitatea de a-și dezvolta cariera.

Cum să creezi un plan de dezvoltare a carierei cu un angajat

Există multe modalități prin care planificarea dezvoltării carierei este eficientă. O clasă de pregătire externă nu este singura modalitate de a dezvolta angajații, iar un program intern poate fi chiar mai eficient și o sursă de mai multe satisfactia angajatilor .Puteți crea planuri de dezvoltare a carierei împreună cu angajații dvs. în câțiva pași simpli. Iată o prezentare generală a procesului pentru o astfel de întâlnire.

Înainte de intalnire

Când vă pregătiți pentru întâlnire, aduceți-vă angajatul ca partener egal în proces. Spune-i angajatului că vrei să te întâlnești cu el pentru a discuta despre obiectivele lor de carieră în cadrul companiei. Asigurați-vă că intențiile întâlnirii sunt clare și că este o oportunitate pozitivă pentru amândoi. Rugați-i să se gândească în avans la opțiunile lor de creștere și dezvoltare și la modul în care își văd cariera în compania dvs.

Ar putea fi util să oferiți câteva întrebări în avans pentru a ghida întâlnirea și a-i ajuta să facă brainstorming și să se pregătească. Poate doriți să oferiți o fișă tipărită sau o continuare prin e-mail, cu întrebări care îi vor pune pe gânduri. Mai jos sunt câteva exemple, dar nu ezitați să vă creați propriile exemple.

  • Ce ai vrea să realizezi anul acesta?
  • Există proiecte pe care ați dori să le implementați, să extindeți sau să vă alăturați?
  • Crezi că vreuna dintre sarcinile tale actuale ar putea beneficia de resurse suplimentare sau de formare?
  • Ce obiective profesionale sau de creștere a carierei sperați să atingeți în termen de trei ani?
  • Ce sprijin suplimentar poate oferi această organizație pentru ca tu să poți îndeplini aceste obiective?

Pe măsură ce angajatul dvs. își pregătește răspunsurile, ar trebui să pregătiți recomandări cu privire la ceea ce poate face pentru a vă asigura că înregistrează progrese în cariera lor. Determinați ce tipuri de resurse și sprijin poate oferi organizația, astfel încât angajatul să își poată îndeplini obiectivele profesionale sau de creștere a carierei.

La intalnire

Când te așezi cu angajatul tău, folosește întrebările ca ghid pentru a formula un plan cu implicarea angajatului. Fii flexibil, deoarece angajatul poate avea alte căi pe care dorește să le discute. Ca manager, sarcina ta este să cunoști toate opțiunile disponibile pentru angajat, cum ar fi job shadowing , mentorat , și coaching pe anumite abilități.

Asigurați-vă că sunteți la curent și că puteți vorbi în cunoștință de cauză despre toate opțiunile de instruire și dezvoltare care există pentru membrii personalului dvs. de raportare. Mulți angajați nu iau în considerare dezvoltarea în alt sens în afară de participarea la o clasă și vă ajută să împărtășiți cu ei toate opțiunile suplimentare disponibile pentru formare.

Mulți angajatori organizează aceste întâlniri anual și poate fi util pentru toți cei implicați să se uite înapoi la obiectivele anului anterior pentru a evalua progresul. Creați și completați un formular care detaliază planul angajatului și transformați-l în Resurse umane pentru revizuire, introducere suplimentară și depunere.

Dupa intalnire

Odată ce planul este intact, este timpul pentru acțiune. Cele mai bune planuri păstrează responsabilitatea urmăririi pe umerii angajaților. În caz contrar, dacă un angajat nu își finalizează oportunitățile de dezvoltare, el sau ea poate alege să dea vina pe management, ceea ce este contraproductiv pentru toți cei implicați.

Puteți conduce angajatul în anumite direcții, dar nu faceți treaba pentru el. De exemplu, dacă planul angajatului dvs. include îmbunătățirea abilităților de comunicare și vorbire în public, faceți responsabilitatea lor să cerceteze clasele sau cluburile care practică, cum ar fi capitolul local Toastmasters.Atât departamentul de HR, cât și un manager pot ajuta angajatul să-și exploreze opțiunile; acestea pot avea nevoie de aprobare sau de finanțare, dar angajatul este responsabil în ultimă instanță pentru alegere și urmărire.

Personalul de resurse umane poate fi o resursă excelentă pentru a ajuta la selectarea furnizorilor excelenți și pentru a evita calitatea scăzută oportunități de dezvoltare, dar angajatul ar trebui să-și asume cea mai mare parte a muncii în găsirea lor și vânzarea companiei pe baza ideii lor.

Probleme de evitat în planificarea dezvoltării carierei

Există câteva probleme care pot împiedica un plan eficient de dezvoltare a carierei, precum și câteva declarații pe care ai dori să nu le faci în timpul procesului.

Evitați să faceți promisiuni

Asigurați-vă că nu garantați un rezultat specific sau nu faceți un contract cu angajatul promițând că compania va oferi instruire sau alte beneficii. Cel mai bun lucru pe care îl puteți face este să spuneți că veți ajuta oricum puteți, dar că creșterea companiei, circumstanțele economice, prioritățile și obiectivele vor avea un impact asupra drumului de dezvoltare dorit al angajatului, a promovărilor și a țelurile carierei . Nimic nu este garantat și cel mai bine este să lăsați loc pentru flexibilitate.

Cunoaște Legea

Vrei să eviți declarațiile care angajează excesiv angajatorul. De exemplu, la o mică companie de producție, HR a pus un anunț cu „oportunități de carieră” în sala de mese. Avocatul companiei i-a informat că consiliul a sugerat că angajaților li s-a promis cariere și a cerut HR să numească consiliul de conducere „oportunități de muncă” în schimb. Cunoaște-ți aplicabilitatea legile muncii de stat și federale .

Amânați angajatului să urmărească

Amintiți-vă că planul de dezvoltare a carierei aparține angajatului. Puteți facilita urmărirea acestuia, puteți explora opțiuni cu angajatul, oferi oportunități atunci când este posibil și încurajați angajatul să aibă obiective de creștere și extindere a carierei și a abilităților sale, dar nu puteți face acest lucru pentru ei. Angajatul trebuie să-și dețină planul.

Stabiliți limite pentru a vă proteja timpul

Oricât de mult ar putea fi dedicat pentru a vă ajuta angajații să se dezvolte, aveți o perioadă limitată de timp disponibil să ajute. Rolul tău principal este în continuare cel de șef al lor. De exemplu, cu excepția cazului în care cunoști deja o clasă sau o resursă grozavă, oferirea de opțiuni pentru ca angajatul să își dezvolte abilitățile nu este munca ta principală. Poate fi interesant să mentori un angajat, dar asigură-te că nu îți exagerezi resursele în detrimentul tău.

Concluzia

În calitate de angajator, aveți o mare responsabilitate față de angajații dvs. și față de companie. Cu ajutorul planurilor de dezvoltare a carierei, puteți servi atât, ajutându-vă angajații să se dezvolte în cariera lor, ceea ce, la rândul său, creează o cultură a companiei mai bună și o forță de muncă mai valoroasă și mai calificată.

Amintește-ți doar că rolul tău în programul de dezvoltare a carierei este de a oferi îndrumare și sprijin, dar nu de a le ține de mână pe parcurs. Folosiți întâlnirea pentru a stabili obiective și etape și pentru a comunica angajaților dvs. că aceștia dețin frâiele în viitor.

Surse articol

  1. Societatea pentru Managementul Resurselor Umane. ' 2017 Satisfacția și implicarea angajaților în muncă: ușile oportunităților sunt deschise .' Accesat la 5 septembrie 2021.

  2. Robert Half Talent Solutions. ' Formare de dezvoltare profesională: o victorie pentru întreaga echipă .' Accesat la 5 septembrie 2021.

  3. Toastmasters International. ' Sfaturi pentru vorbirea în public .' Accesat 7 septembrie 2021.