Abilități Și Cuvinte Cheie

Abilități de management de top Angajatorii valorează cu exemple

Echipa de conducere în întâlnire

•••

10.000 de ore / Viziune digitală / Getty Images

CuprinsExtindeCuprins

Organizațiile de toate tipurile necesită un management competent pentru a funcționa fără probleme și pentru a optimiza potențialul de profit și creștere. Desigur, abilitățile de management sunt aplicate joburilor etichetate drept „poziții de conducere” în organigrama, dar sunt și vitale pentru angajații în multe alte roluri.

De exemplu, planificatorii de evenimente au nevoie de abilități de management pentru a orchestra evenimente, secretarele au nevoie de abilități de management pentru a gestiona procesele de birou, iar specialiștii în beneficii au nevoie de ele pentru a organiza sesiuni de informare pentru angajați.

Ce sunt abilitățile de management?

Abilitățile de management sunt aplicate unei game largi de funcții în domenii precum producție, finanțe, contabilitate, marketing și resurse umane.

Componentele comune ale managementului în diferite arii includ: selecția, supravegherea, motivarea și evaluarea personalului, programarea și planificarea fluxului de lucru, dezvoltarea politicilor și procedurilor, măsurarea și documentarea rezultatelor pentru un grup sau departament, rezolvarea problemelor, elaborarea și monitorizarea bugetelor și cheltuielilor, rămânerea la curent cu tendințele din domeniu, colaborarea cu alți angajați și departamente și conducerea și motivarea angajaților.

Tipuri de abilități de management

Cele mai multe abilități de management sunt legate de șase funcții fundamentale: planificare, organizare, coordonare, conducere, conducere și supraveghere.

Calitati administrative

Balanta

Planificare

Managerii individuali pot fi sau nu implicați personal în elaborarea politicii și strategiei companiei, dar chiar și cei care nu sunt încă trebuie să poată planifica . S-ar putea să vi se dea anumite obiective și apoi să fiți responsabil pentru dezvoltarea modalităților de a îndeplini aceste obiective.

Poate fi necesar să ajustați sau să adaptați planul altcuiva la noile circumstanțe. În ambele cazuri, va trebui să înțelegeți care sunt resursele dvs., să dezvoltați orare și bugete și să atribui sarcini și domenii de responsabilitate.

Managerii aspiranți ar trebui să se ofere voluntari pentru a-și ajuta actualii supervizori cu fazele de planificare departamentală pentru a-și perfecționa abilitățile.

Planificarea programelor pentru societățile profesionale este o altă modalitate de a dezvolta și documenta abilitățile de planificare. Stăpânirea software-ului de planificare, cum ar fi NetSuite OpenAir, și a software-ului de gestionare a proiectelor, cum ar fi Workfront, poate dovedi că sunteți capabil să utilizați tehnologia care este esențială pentru planificarea solidă. Studenții ar trebui să ocupe poziții de conducere în cadrul organizațiilor din campus pentru a-și perfecționa abilitățile de planificare.

  • Analizarea problemelor de afaceri
  • Analiza cheltuielilor
  • Gândire critică
  • Elaborarea de planuri pentru afaceri noi
  • Dezvoltare, antreprenoriat
  • Identificarea intereselor și preferințelor părților interesate
  • Microsoft Office ,
  • Propunerea de soluții la problemele de afaceri
  • Rezolvarea problemelor
  • Cercetare, Abilități calitative
  • Planificare strategica
  • Gandire strategica
  • Atingerea tehnologiei informației pentru a facilita luarea deciziilor
  • Scrierea de propuneri pentru inițiative sau proiecte de afaceri, viziune
  • Management de proiect
  • Utilizarea software-ului de planificare

Organizarea

Organizarea în general înseamnă crearea de structuri care să susțină sau să realizeze un plan. Acest lucru ar putea implica crearea unui nou sistem pentru cine raportează cui, proiectarea unui nou aspect pentru birou, planificarea unei conferințe sau a unui eveniment, construirea unei strategii și planificarea modului de trecere printr-un proiect sau determinarea modului de trecere către termene limită sau cum să măsurare repere.

Aspectele de organizare ar putea însemna, de asemenea, să-i ajuți pe lideri sub îndrumarea ta să-și gestioneze bine subordonații.

Organizarea înseamnă planificare și previziune și necesită abilitatea de a înțelege imaginea de ansamblu.

Identificați procesele, procedurile sau evenimentele legate de departamentul dvs. care ar putea fi îmbunătățite și demonstrați că puteți reproiecta procesele pentru a crea o eficiență mai mare sau a îmbunătăți calitatea. Documentați procedurile într-un manual sau foaie de calcul pentru utilizare ulterioară.

Conducere

Cei mai buni manageri sunt de obicei lideri inspiratori și eficienți. Ei dau tonul zonelor lor demonstrând – prin acțiunile lor – norme de comportament al personalului.

Liderii eficienți conduc adesea atât prin exemplu, cât și prin direcție. Motivarea celorlalți spre acțiune și productivitate este un element crucial al unui leadership eficient.

Comunicarea clară a obiectivelor și așteptărilor este, de asemenea, vitală. Liderii buni caută contribuții de la toate părțile interesate și recunosc contribuțiile celorlalți membri ai echipei și acordă credit acolo unde merită. Liderii buni atrag un consens asupra planurilor de grup ori de câte ori este fezabil și delegă strategic personalului cel mai bine calificat.

Dezvolta abilități de conducere oferindu-se pentru a rula puncte pe proiecte. Studenții ar trebui să se ofere voluntari pentru a-și asuma un rol de lider în proiecte de grup, echipe sportive și organizații studențești.

  • Delegație
  • Prezentare
  • Umilinţă
  • Rețele
  • Încredere
  • Energie mare
  • Comunicare clară
  • Scris
  • Bugetarea
  • Motivarea altora
  • Rezolvarea problemelor
  • Convingere
  • Evaluarea talentului
  • Supraveghere
  • Carisma
  • Integritate
  • Pasiune pentru muncă
  • Rețele

Coordonarea

Managerii trebuie să știe ce se întâmplă, ce trebuie să se întâmple și cine și ce sunt disponibile pentru îndeplinirea sarcinilor atribuite. Dacă cineva comunică greșit, dacă cineva are nevoie de ajutor sau dacă o problemă este trecută cu vederea sau o resursă este subutilizată, un manager trebuie să observe și să corecteze problema. Coordonarea este abilitatea care permite organizației să acționeze ca un tot unitar.

Coordonarea între departamente și funcții este, de asemenea, esențială pentru o organizație bine condusă, care prezintă o față unificată pentru constituenți.

Dezvoltați o orientare solidă în echipă prin comunicare strânsă și cooperare cu colegii de muncă. Căutați oportunități de colaborare cu alt personal și departamente.

Regia și Supravegherea

Regia este partea în care preiei conducerea și delegi (le spui oamenilor ce să facă), dai ordine și iei decizii. Cineva trebuie să o facă, iar acel cineva ar putea fi tu.

Organizarea înseamnă planificare și previziune și necesită abilitatea de a înțelege imaginea de ansamblu.

Poate include orice, de la revizuirea modelelor de afaceri și verificarea ineficiențelor până la verificarea pentru a vă asigura că un proiect este la timp și la buget. Supravegherea este faza de întreținere a managementului.

  • Atingerea obiectivelor,
  • Evaluarea progresului către obiectivele departamentale
  • Managementul conflictelor
  • Crearea bugetelor pentru unitățile de afaceri
  • Crearea rapoartelor financiare
  • Rezolvarea conflictului
  • Luarea deciziilor
  • Delegație
  • Livrarea de prezentări
  • Diviziunea Muncii
  • Imputernicire
  • Logodnă
  • Evaluarea candidaților la post
  • Evaluarea performanței angajaților
  • Execuţie
  • Concentrare, orientare spre obiectiv
  • Stabilirea obiectivelor
  • Angajarea
  • Interacțiunea cu persoane din medii diverse
  • interpersonale
  • Interpretarea datelor financiare
  • Intervievarea candidaților pentru locuri de muncă
  • Conducere
  • Motivația
  • Depășirea obstacolelor
  • Productivitate
  • Rezolvarea problemelor
  • Profesionalism
  • Oferirea unei critici constructive
  • Recomandând măsuri de reducere a costurilor
  • Recomandând îmbunătățiri ale procesului
  • Răspunzând favorabil la critici
  • Responsabilitate
  • Formarea angajaților
  • Comunicare verbala

Lista abilităților manageriale

Următoarea este o listă cuprinzătoare de abilități de management de utilizat în CV-uri, cereri de angajare, scrisori de intenție și în timpul interviurilor de angajare.

  • Precizie
  • Atingerea Obiectivelor
  • Adaptabilitate
  • Administrativ
  • Abilitate analitică
  • Asertivitatea
  • Managementul bugetului
  • Managementul afacerilor
  • Povești de afaceri
  • Colaborare
  • Comunicare
  • Managementul conflictelor
  • Rezolvarea conflictului
  • Coordonare
  • Gândire critică
  • Luarea deciziilor
  • Delegație
  • Dezvoltare
  • Diplomaţie
  • Disciplina
  • Diviziunea Muncii
  • Dinamic
  • Inteligenta emotionala
  • Empatie
  • Imputernicire
  • Energetic
  • Logodnă
  • Execuţie
  • Facilitarea
  • Finanţa
  • Management financiar
  • Flexibilitate
  • Concentrează-te
  • Autentic
  • Cu un țel bine determinat
  • Stabilirea obiectivelor
  • Angajarea
  • Onestitate
  • Influențare
  • Inovaţie
  • interpersonale
  • Conducere
  • Legal
  • Ascultare
  • Gandire logica
  • Logistică
  • Microsoft Office
  • Motivația
  • Negocierea
  • Rețele
  • Comunicare nonverbală
  • Îndepărtarea obstacolelor
  • Organizarea
  • Răbdare
  • Convingere
  • Planificare
  • Prezentare
  • Productivitate
  • Rezolvarea problemelor
  • Profesionalism
  • Management de produs
  • Management de proiect
  • Administrarea procesului
  • Vorbitul în public
  • Punctualitate
  • Cercetare
  • Responsabilitate
  • Abilități calitative
  • Vânzări
  • Programare
  • Personal
  • Planificare strategica
  • Gandire strategica
  • Succes
  • Cu tact
  • Predare
  • Constructia unei echipe
  • Manager de echipa
  • Jucător în echipă
  • lucru in echipa
  • Cunostinte tehnice
  • Tehnologie
  • De gestionare a timpului
  • Instruire
  • Eliminarea incertitudinii
  • Scris
  • Comunicare verbala
  • Viziune

Examinați exemple de CV și scrisoare de intenție

Cum să-ți scoți abilitățile în evidență

Potriviți-vă abilitățile cu locul de muncă: Cerințele de abilități vor varia în funcție de jobul pentru care aplicați, așa că asigurați-vă că citiți cu atenție anunțul de locuri de muncă și revizuiți lista noastră de abilități enumerate în funcție de post și tip de abilitate pentru a obține cea mai bună potrivire.

ADĂUGAȚI ABILITĂȚI RELEVANTE ÎN CV-UL DVS.: Utilizați termenii de competențe enumerați în acest articol pentru a începe declarații care descriu sarcini în descrierile dvs. de lucru sau pentru creați o secțiune de abilități . Ori de câte ori este posibil, subliniați rezultatele pe care le-ați ajutat la atingerea acestui punct de conducere și management eficient. Cuantificați rezultatele ori de câte ori puteți. Citați recunoașterea de către alții care au arătat că sunteți respectat ca lider eficient, cum ar fi prin premii, selecție pentru roluri cheie, promovări și creșteri.

EVIDENȚI ABILITĂȚILE ÎN SCRISOAREA DVS. DE INTENȚIE: Subliniați modul în care ați folosit abilitățile de management pentru a crea valoare în diferite roluri. Includeți declarații scurte care indică abilitățile cheie și rezultatele obținute.

UTILIZAȚI CUVINTE DE ABILITATE ÎN TIMPUL INTERVIURILOR DE MUNCĂ: Ține cont de abilitățile de top enumerate aici în timpul interviului și fii pregătit să dai exemple despre cum le-ai exemplificat pe fiecare. Fiecare loc de muncă va necesita abilități și experiențe diferite, așa că asigurați-vă că citiți Descrierea postului cu atenție și concentrați-vă pe abilitățile enumerate de angajator. A pregati povești și anecdote care demonstrează modul în care ați aplicat aceste abilități în beneficiul organizațiilor afiliate.