Ce este flexibilitatea la locul de muncă?

Definiție și exemple de flexibilitate la locul de muncă

••• Hero Images / Getty Images

Flexibilitatea la locul de muncă este o strategie de răspuns la circumstanțe și așteptări în schimbare. Angajații care își abordează locul de muncă cu o mentalitate flexibilă sunt de obicei mai apreciați de angajatori. În mod similar, angajatorii care cultivă un mediu de lucru flexibil sunt atractivi pentru angajați.

Aflați mai multe despre flexibilitatea la locul de muncă, beneficiile acesteia și abilitățile pe care lucrătorii și angajatorii le folosesc pentru a rămâne flexibili.

Ce este flexibilitatea la locul de muncă?

Flexibilitatea la locul de muncă subliniază dorința și capacitatea de a se adapta la schimbare, în special în ceea ce privește cum și când se face munca.

Într-o loc de muncă flexibil , nevoile atât ale angajatului, cât și ale angajatorului sunt îndeplinite. Flexibilitatea la locul de muncă este adesea folosită ca instrument pentru reținerea și implicarea angajaților. De asemenea, poate ajuta o organizație să-și atingă obiectivele datorită productivității îmbunătățite.

• Nume alternative : Aranjament flexibil al muncii, echilibru între viața profesională și viața privată

Cum funcționează flexibilitatea la locul de muncă?

Există o varietate de moduri prin care flexibilitatea la locul de muncă poate fi implementată de către lucrători și angajatori.

Angajati flexibili

Lucrătorii cu orientare către flexibilitate nu spun „Nu este treaba mea” sau „Trebuie să fac?” când li se cere să preia o nouă misiune. În schimb, angajații flexibili își modifică abordarea sarcinilor în funcție de preferințele părților interesate și de cerințele unice ale fiecărei situații.

Flexibilitatea din partea unui lucrător ar putea fi să ajusteze orele de lucru – să vină devreme, să rămână târziu sau să lucreze într-o zi liberă – pentru a se potrivi nevoilor companiei.

Flexibilitatea este o trăsătură pe care majoritatea angajatorilor o caută la un angajat. Indiferent de tipul de job pentru care aplicați, candidatul dvs. va beneficia dacă îi puteți arăta intervievatorului exemple despre modul în care sunteți flexibil și dispus să schimbați cursul.

Iată câteva exemple de modalități prin care lucrătorii pot demonstra flexibilitate.

• Învățarea unui software nou și complex care va crește eficiența
• Ascultarea cu atenție a criticilor constructive ca parte a unei analize a performanței
• Oferind să-și acopere responsabilitățile unui coleg în timp ce acesta este bolnav sau în vacanță
• Oferind să lucrezi ore suplimentare în timpul crizei de la sfârșitul anului
• Lăsând deoparte munca planificată pentru acea zi pentru a răspunde unei probleme emergente
• Lucrul cu ore suplimentare pentru a ajuta un coleg să respecte un termen limită

Angajati cu o atitudine flexibila ține cont de obiectivele companiei și munciți pentru a le atinge, adaptându-și eforturile la misiunea în cauză.

Angajatorii flexibili

Abilitățile de flexibilitate sunt, de asemenea, relevante pentru abordarea pe care o adoptă managementul în gestionarea angajaților. Managerii flexibili tratează angajati ca indivizi și depuneți eforturi pentru a se adapta stilurilor și nevoilor personale.

Managerii care sunt flexibili oferă angajaților o mai mare libertate în ceea ce privește modul în care își ating obiectivele. Ei evaluează nevoile angajaţilor şi oferi feedback , îndrumare și recunoaștere individual pentru a optimiza performanța.

De exemplu, un angajat poate avea nevoie de mai multă structură în sarcinile de serviciu, iar altul poate funcționa mai bine lucrând independent. Managerii vor trebui adesea să ajusteze programele și delega sarcini de rutină întrucât se concentrează pe atingerea priorităților companiei.

Câteva exemple de flexibilitate la locul de muncă din partea unui manager includ:

• Analizând stilul și preferințele subordonaților individuali
• Lăudând munca unui angajat productiv mai des, pentru că ea tânjește la feedback
• Asigurarea timpului de eliberare pentru părinți pentru a participa la programele școlare
• Recompensează subordonații care fac sugestii de impact

Programe flexibile

Flexibilitatea la locul de muncă se poate referi în mod specific la aranjamente regulate de lucru care promovează echilibrul dintre viața profesională și viața privată, spre deosebire de acomodații unice pentru circumstanțe speciale. Aceste aranjamente de lucru includ de obicei orare flexibile în afara tradiționalului 9 la 5.

Timp flexibil: Angajatorii cu o politică de orar flexibil permit angajaților lor să eșaloneze orele de sosire și de plecare, după cum este necesar.

Telecommuting: Nu orice angajat are nevoie (sau vrea) să lucreze într-un birou; telecommuting le permite să lucreze din altă parte, cum ar fi un birou de acasă sau un spațiu de coworking. Aceștia pot face naveta la distanță în condiții speciale, cum ar fi vremea nefavorabilă, sau zilnic.

Programe condensate: Mai degrabă decât o săptămână de lucru de cinci zile, un program condensat se potrivește cu aceeași cantitate de muncă pe o perioadă mai scurtă de timp, cum ar fi trei sau patru zile, oferind angajatului o zi suplimentară sau două libere în timpul săptămânii.

Beneficiile flexibilității la locul de muncă

Un mediu de lucru flexibil are multe beneficii. Ajută lucrătorii să obțină mai mult Echilibru între viață și profesie , ceea ce duce la creșterea satisfacției angajaților și la îmbunătățirea moralului. Asta înseamnă, la rândul său fluctuația de angajați este redusă , la fel și costul pentru recrutarea și formarea de noi angajați.

Loialitatea, implicarea și reținerea sunt îmbunătățite, ceea ce ajută la productivitatea unei companii și la rezultatul acesteia.

Angajatorii care permit telecommuting sau lucrul de acasă pot reduce cheltuielile generale cu mai puțină nevoie de spațiu de birou; lucrul de acasă poate avea, de asemenea, un impact benefic asupra mediului prin eliminare navete lungi .

Angajații flexibili, la rândul lor, sunt dispuși să facă tot ce este necesar pentru a îndeplini sarcina, fie că asta înseamnă să-și asume mai multe responsabilități, să facă sarcini diferite , sau a face mai mult la serviciu. Astfel, au mai mult de oferit angajatorului lor decât angajaţii care pot face doar una sau două sarcini. Având angajați care sunt dispuși să iasă în afara lor Descrierea postului înseamnă că angajatorii nu trebuie să-și găsească alții pentru a-și ocupa mai multă muncă.

Recomandări cheie

• Flexibilitatea la locul de muncă este o strategie care pune accent pe capacitatea și disponibilitatea de a se adapta circumstanțelor în schimbare când vine vorba de modul în care se face munca.
• Flexibilitatea la locul de muncă răspunde atât nevoilor companiei, cât și ale lucrătorilor săi.
• Flexibilitatea la locul de muncă poate îmbunătăți echilibrul dintre viața profesională și viața personală pentru angajați, ceea ce duce la o mai mare satisfacție și reținere.